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?一、总则
1.目的
为规范公司加班管理,提高工作效率,保障员工合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。
2.适用范围
本细则适用于公司全体员工。
3.基本原则
-严格控制原则:各部门应合理安排工作,尽量减少不必要的加班。
-审批制度原则:加班需提前申请并获得批准,未经批准的加班不予认可。
-报酬合理原则:依法支付加班工资或安排调休,保障员工加班权益。
二、加班申请与审批
1.加班申请
-员工因工作需要加班,应提前填写《加班申请表》,详细注明加班日期、开始时间、结束时间、加班原因及预计加班时长等信息。
-加班申请表应提交至所在部门负责人处。
2.审批流程
-部门负责人收到员工加班申请后,应根据工作实际情况进行审核。如认为加班必要,应在申请表上签署同意意见,并注明预计工作完成时间。
-若部门负责人无法批准加班申请,应与员工沟通说明原因。
-对于跨部门协作的加班申请,需涉及的相关部门负责人均签署同意意见。
-加班申请获得批准后,员工应将申请表交至人力资源部门备案。
三、加班时间界定
1.正常工作日加班
员工在正常工作日(周一至周五)超过正常工作时间([具体正常工作时间])继续工作的,属于正常工作日加班。
2.周末加班
员工在周六、周日工作的,属于周末加班。
3.法定节假日加班
员工在国家法定节假日(如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等)工作的,属于法定节假日加班。
4.加班时间计算
-加班时间以实际打卡记录或工作记录为准。
-加班时长的计算精确到分钟。例如,员工从18:00工作至20:30,加班时长为2小时30分钟,即150分钟。
四、加班工资支付
1.正常工作日加班工资
按照员工本人小时工资标准的150%支付加班工资。小时工资标准=月工资收入÷(月计薪天数×8小时),月计薪天数按照21.75天计算。
例如,员工月工资为5000元,则小时工资标准=5000÷(21.75×8)≈28.74元/小时。若该员工正常工作日加班2小时,则加班工资=28.74×150%×2=86.22元。
2.周末加班工资
按照员工本人日工资标准的200%支付加班工资。日工资标准=月工资收入÷月计薪天数。
例如,上述员工周末加班1天(8小时),则加班工资=(5000÷21.75)×200%≈460元。
3.法定节假日加班工资
按照员工本人日工资标准的300%支付加班工资。
例如,该员工在法定节假日加班1天(8小时),则加班工资=(5000÷21.75)×300%≈690元。
4.加班工资发放时间
加班工资随员工当月工资一同发放。
五、调休安排
1.调休原则
-公司鼓励部门在不影响工作的前提下,优先安排员工调休。
-调休应在加班发生后的[规定时长]内安排完毕。
2.调休申请
员工如需调休,应提前填写《调休申请表》,注明调休日期及时长,并提交至所在部门负责人处。
3.调休审批
部门负责人根据工作情况审批调休申请,审批流程与加班申请审批流程相同。
4.调休执行
调休申请获得批准后,员工应按照批准的调休时间进行调休,调休期间视为正常出勤。
六、特殊情况加班处理
1.紧急任务加班
因突发事件、紧急任务等特殊情况需要员工临时加班的,员工应立即投入工作,并在加班后[规定时长]内补办加班申请手续。如因特殊原因无法及时补办手续,应向所在部门负责人说明情况,经同意后可事后补报。
2.出差期间加班
员工在出差期间因工作需要加班的,应按照本细则规定申请加班,并记录加班时间。出差期间的加班工资或调休按照本细则执行。
七、监督与检查
1.人力资源部门监督
人力资源部门负责对公司加班情况进行定期统计和检查,核实加班申请的真实性和准确性,确保加班管理符合规定。
2.内部审计监督
公司内部审计部门有权对各部门加班管理情况进行审计,如发现违规行为,应及时提出整改意见,并追究相关责任人的责任。
3.员工监督
员工有权对公司加班管理情况进行监督,如发现有违反本细则的行为,可向人力资源部门或上级领导反映。
八、违规处理
1.对违规加班行为的认定
-未经批准擅自加班的。
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