建设项目档案管理规范2024修订稿.docx

?一、引言

建设项目档案作为项目建设全过程的真实记录，对于项目的竣工验收、后期维护、审计监督以及企业的知识传承等都具有至关重要的意义。随着信息技术的快速发展和项目管理理念的不断更新，原有的建设项目档案管理规范已不能完全适应新形势的要求。为了进一步加强建设项目档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和系统性，特对《建设项目档案管理规范》进行修订。

二、适用范围

本规范适用于各类新建、改建、扩建的建设项目档案管理工作。包括工业与民用建筑、市政基础设施、交通、水利、能源等领域的建设项目。

三、规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

[列出具体引用文件名称及编号]

四、术语和定义

建设项目档案

建设项目从项目策划、决策、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。

归档

建设项目文件材料形成部门或单位按照规定，定期将应归档的文件材料移交档案管理部门集中保存的过程。

整理

按照一定的原则和方法，对建设项目档案进行分类、组卷、编号、编目等，使之有序化的过程。

数字化

将建设项目档案以数字形式存储，并进行一系列处理，以便于计算机系统处理和利用的过程。

五、建设项目档案管理职责

建设单位职责

1.建立健全建设项目档案管理工作制度，明确档案管理部门和人员职责。

2.负责组织、协调和监督本建设项目各参建单位的档案管理工作。

3.按规定向档案管理部门移交本单位形成的建设项目档案，并对档案的完整性、准确性和系统性负责。

4.对建设项目档案管理工作进行经费预算，保障档案管理工作的正常开展。

勘察、设计单位职责

1.负责收集、整理本单位在项目勘察、设计过程中形成的文件材料，并按规定向建设单位移交。

2.对提交的勘察、设计文件材料的质量负责，确保其符合国家有关标准和规范要求。

3.协助建设单位做好项目档案管理的相关工作，提供必要的技术支持和指导。

施工单位职责

1.建立项目档案管理工作体系，配备专（兼）职档案管理人员，负责本单位施工过程中文件材料的收集、整理、归档工作。

2.按照合同要求和相关标准规范，及时整理施工过程中形成的各类文件材料，包括施工技术文件、施工管理文件、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等，并确保文件材料真实、准确、完整。

3.在工程竣工后，按规定向建设单位移交施工项目档案，并协助建设单位做好档案的整理和归档工作。

监理单位职责

1.负责对施工单位档案管理工作进行监督、检查和指导，确保施工单位按要求做好文件材料的收集、整理和归档工作。

2.收集、整理本单位在项目监理过程中形成的文件材料，包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告等，并按规定向建设单位移交。

3.审核施工单位提交的档案资料，对不符合要求的及时提出整改意见，督促施工单位整改到位。

六、建设项目档案的形成与收集

形成要求

1.建设项目档案应随项目建设进程同步形成，确保文件材料的真实、准确、完整。

2.文件材料应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，纸质文件材料应使用耐久性强的书写材料。

3.电子文件应采用符合国家标准的格式，确保其可读性和可保存性。

收集范围

1.项目前期文件，包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、项目立项批复等。

2.勘察、设计文件，包括地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等。

3.施工过程文件，如施工组织设计、施工技术交底、工程变更通知、施工日志、试验检测报告等。

4.监理文件，如监理规划、监理细则、监理旁站记录、工程质量监理资料等。

5.设备材料文件，包括设备采购合同、设备安装调试记录、材料质量证明文件等。

6.竣工验收文件，如工程竣工验收报告、竣工决算报告、工程质量保修书等。

7.其他与项目建设有关的文件材料，如会议纪要、来往函件、声像资料等。

收集流程

1.各参建单位应指定专人负责文件材料的收集工作，明确收集范围和要求。

2.定期对收集到的文件材料进行整理、分类，确保其有序存放。

3.对重要文件材料应及时进行备份，防止丢失或损坏。

4.建设单位应定期组织对各参建单位文件材料收集情况进行检查，督促各单位按时、按质完成收