存货管理现状及存在问题分析.docx

?摘要：本文旨在深入剖析企业存货管理的现状及存在的问题。通过对存货管理相关概念的阐述，结合实际案例，从存货采购、存储、核算以及内部控制等多个维度进行研究。揭示当前企业存货管理中普遍存在的诸如采购计划不合理、库存积压或缺货、核算不准确、内部控制不完善等问题，并分析其产生的原因，为企业改进存货管理提供有针对性的建议，以提高企业存货管理水平，增强企业竞争力。

一、引言

存货作为企业一项重要的流动资产，其管理水平直接影响到企业的资金运作效率、成本控制以及盈利能力。有效的存货管理能够确保企业在满足生产经营需求的同时，避免存货积压占用过多资金，降低存货持有成本和缺货成本。然而，在实际经营过程中，许多企业的存货管理存在诸多问题，影响了企业的经济效益和可持续发展。因此，深入研究存货管理现状及存在问题具有重要的现实意义。

二、存货管理概述

（一）存货的定义与分类

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。根据存货的用途和性质，可分为原材料、在产品、产成品、周转材料等。

（二）存货管理的目标

存货管理的目标是在保证企业生产经营活动正常进行的前提下，尽可能降低存货成本，提高存货的周转速度和利用效率，实现存货持有成本与缺货成本之和最小化。具体包括：合理确定存货数量，避免存货积压或缺货；优化存货结构，提高存货质量；加快存货周转，减少资金占用；降低存货采购、存储、管理等各项成本。

（三）存货管理的重要性

1.保障生产经营连续性

充足的存货储备能够确保企业生产经营活动不受原材料供应中断或产品交付延迟的影响，保证生产和销售的顺利进行，维持企业的正常运营秩序。

2.降低成本

通过科学的存货管理，合理控制存货采购量、存储量和周转速度，可以降低存货采购成本、存储成本、缺货成本等，提高企业的成本竞争力。

3.提高资金使用效率

有效的存货管理能够减少存货占用的资金，使企业资金能够更灵活地用于其他投资或经营活动，提高资金的周转速度和使用效率，增加企业的经济效益。

4.增强企业竞争力

良好的存货管理有助于企业及时满足客户需求，提高客户满意度，增强市场响应能力，从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。

三、存货管理现状分析

（一）采购环节

1.采购计划缺乏科学性

部分企业在制定采购计划时，没有充分考虑市场需求预测、生产计划安排、存货库存水平等因素，导致采购计划不合理。例如，一些企业仅凭以往经验或主观判断确定采购数量，容易出现采购过多或过少的情况。采购过多会造成存货积压，占用大量资金，增加存储成本；采购过少则可能导致缺货，影响生产和销售，错失市场机会。

2.供应商选择与管理不完善

在供应商选择方面，一些企业对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面缺乏全面的评估和比较，导致选择的供应商质量不稳定或价格不合理。在供应商管理方面，缺乏有效的沟通与合作机制，对供应商的交货期、产品质量等问题缺乏及时的跟踪和反馈，容易出现供应商交货延迟、产品质量不合格等情况，影响企业的正常生产经营。

3.采购成本控制不力

企业在采购过程中，对采购成本的控制意识不强，缺乏有效的成本控制措施。例如，没有充分利用采购谈判技巧争取更优惠的采购价格，对采购费用（如运输费、装卸费等）没有进行合理的规划和控制，导致采购成本过高。

（二）存储环节

1.库存结构不合理

部分企业的库存结构存在问题，表现为某些存货品种积压严重，而另一些存货品种却短缺。例如，企业可能由于市场预测不准确，大量生产了某种市场需求逐渐减少的产品，导致该产品库存积压；而对于市场需求旺盛的产品，却因生产安排不合理或采购不足，出现缺货现象。

2.库存管理方法落后

一些企业仍然采用传统的手工盘点和简单的库存记录方式，缺乏先进的库存管理系统和信息化手段。这使得库存数据不准确、不及时，无法实时掌握库存动态，难以进行科学的库存决策。例如，在盘点过程中，可能由于人工操作失误导致盘点结果不准确，无法及时发现库存盘盈、盘亏等问题。

3.存储条件不佳

部分企业对存货的存储条件重视不够，没有提供适宜的仓储环境，导致存货发生损坏、变质等情况。例如，一些易受潮、易腐蚀的原材料没有存放在干燥、通风的仓库中，影响了原材料的质量，增加了企业的成本。

（三）核算环节

1.存货计价方法不恰当

企业在选择存货计价方法时，没有充分考虑自身的经营特点、存货性质以及财务核算要求等因素，导致存货计价方法不恰当。例如，某些企业在物价持续上涨的情况下，仍然采用先进先出法计价，使得发出存货成本偏低，期末存货