合同审批流程及表单.docx

?一、引言

合同审批流程是企业运营中确保合同合法性、合规性以及有效性的重要环节。一个规范、科学的合同审批流程能够有效防范法律风险，保障企业利益，提高合同执行效率。本文将详细阐述合同审批流程及相关表单，以便企业各部门在合同签订过程中能够遵循统一标准，确保合同管理工作的顺利开展。

二、合同审批流程概述

合同审批流程一般包括合同发起、部门初审、法务审核、财务审核、管理层审批等环节，各环节相互协作、层层把关，确保合同符合企业利益和法律法规要求。

（一）合同发起

合同发起是合同审批流程的起点，由业务部门根据业务需求起草合同初稿。业务部门在发起合同时，应确保合同条款清晰、准确、完整，明确双方的权利义务、交易内容、价款支付方式、违约责任等关键要素。同时，应附上相关的背景资料，如项目说明、合作意向书等，以便后续审核人员全面了解合同情况。

（二）部门初审

合同初稿完成后，提交至业务部门负责人进行初审。部门负责人主要从业务角度对合同进行审核，重点审查合同是否符合业务需求、交易条款是否合理、是否存在潜在的业务风险等。如发现问题，应及时与合同起草人员沟通，要求其进行修改完善。部门初审通过后，合同流转至下一环节。

（三）法务审核

法务部门对合同进行法律审核，主要审查合同条款是否符合法律法规要求，是否存在法律风险。法务人员会重点关注合同的主体资格、合同效力、违约责任、争议解决方式等法律条款，确保合同不存在法律漏洞和潜在纠纷。法务审核过程中，如发现问题会及时与业务部门沟通，提出修改意见，必要时要求业务部门提供补充材料或进行法律解释。法务审核通过后，合同继续流转。

（四）财务审核

财务部门对合同进行财务审核，主要审查合同的价款支付方式、结算周期、财务风险等内容。财务人员会根据企业的财务政策和预算安排，对合同中的价款条款进行审核，确保合同支付条款合理、可行，不会给企业带来财务风险。同时，财务部门还会关注合同的税务条款，确保合同符合税务法规要求，避免税务风险。财务审核通过后，合同进入管理层审批环节。

（五）管理层审批

管理层根据企业的战略目标、风险偏好和财务状况等因素，对合同进行最终审批。管理层审批重点关注合同对企业整体利益的影响，包括合同的收益、风险、对企业战略的支持程度等。如合同涉及重大事项或较高风险，管理层可能会组织相关部门进行专题讨论，综合评估后做出审批决策。管理层审批通过后，合同正式生效，可以签订执行。

三、合同审批流程各环节详细说明

（一）合同发起

1.合同起草

业务部门根据业务需求起草合同初稿，使用公司统一的合同模板或根据实际情况进行定制起草。合同内容应包括但不限于以下条款：

-合同双方信息：包括名称、地址、联系方式等。

-合同标的：明确交易的具体内容，如货物名称、规格、数量、服务内容等。

-价款及支付方式：详细说明合同价款金额、支付方式（如一次性支付、分期支付等）、支付时间节点等。

-质量标准：对于涉及货物或服务的合同，应明确质量要求和验收标准。

-履行期限、地点和方式：约定合同履行的时间、地点以及具体的履行方式。

-违约责任：明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任。

-争议解决方式：如协商、仲裁或诉讼等。

2.背景资料准备

业务部门应附上与合同相关的背景资料，如项目可行性报告、合作意向书、市场调研报告等，以便审核人员更好地理解合同签订的目的和背景情况。

（二）部门初审

1.业务需求审查

业务部门负责人审查合同是否与部门业务目标一致，合同条款是否能够满足业务开展的需要。例如，合同标的是否符合业务经营范围，交易条款是否有利于实现业务目标等。

2.条款合理性审查

检查合同条款是否合理，是否存在显失公平或对本部门不利的条款。对于涉及价格、交付时间、质量标准等关键条款，应进行仔细评估，确保条款符合市场行情和企业实际情况。

3.风险评估

对合同履行过程中可能存在的风险进行识别和评估，如市场风险、信用风险、法律风险等。针对识别出的风险，提出相应的防范措施或建议，确保合同风险可控。

（三）法务审核

1.法律合规审查

法务人员依据法律法规，对合同条款进行全面审查，确保合同内容合法有效。重点审查合同主体资格是否合法，合同形式是否符合法律规定，合同条款是否违反法律法规的强制性规定等。

2.法律风险排查

排查合同中可能存在的法律风险点，如合同履行不能、违约责任约定不明、争议解决方式不合理等。对于发现的法律风险，及时与业务部门沟通，提出修改建议，以