信息技术基础：WPS 表格处理PPT教学课件.pptx

WPS表格处理单元2

教学任务本单元将借助五个任务实例,全面深入地解析WPS表格操作技巧,涵盖基本操作、公式与函数应用、图表数据分析、数据排序与筛选、合并计算、分类汇总、数据透视表、跨工作表单元格引用、条件格式设置等。本单元共计16学时,包含4个任务,每个任务4学时。

教学目标知识目标:1.了解WPS表格软件的基础知识与基本操作;2.熟练掌握WPS表格软件中数据处理的相关知识。能力目标:1.能够根据实际需求合理准确地设计相关表格;2.能够熟练使用排序、筛选、分类汇总、图表和数据透视表等功能。素养目标:1.具有使用WPS表格软件处理和分析数据的素养;2.具备良好的信息素养。

重点与难点

制作员工信息表任务1一、任务描述员工信息登记表是企事业单位日常管理中的必备文件,它是用于整理、收集和查阅在职员工信息的重要工具之一。在员工信息表中,单位会对员工的基本资料、联系方式等相关信息进行综合整理。根据单位对员工信息的不同查询需求,可以进行针对性的编辑,以达成统一且高效的管理模式,进而有利于人力资源的合理规划。此外,员工信息表还能反映出员工的基本素养、工作经历及技能特长等详细信息,为单位制定差异化的工作策略和绩效考核标准提供依据,从而实现高效办公的目标。本任务通过构建员工信息表,旨在讲授WPS表格基本操作、数据录入以及格式化等相关知识。

任务1二、案例展示完成后的“员工信息表”样例如图2-1-1所示。制作员工信息表

任务1三、知识点分析本任务用到的主要知识点是表格的基本操作与数据录入等,见表2-1-1。其中,重点为表格数据的录入,难点为表格的美化。制作员工信息表

任务1四、实践步骤本任务以Windows10系统、WPS2021表格为例。启动WPS2021,新建表格单击“开始”→“所有程序”→“WPSOffice”→“新建”→“表格”,进而打开WPS表格应用窗口。单击“空白表格”,如图2-1-2所示,此时进入表格编辑页面,文档默认命名为“工作簿1”,完成新建表格。制作员工信息表

任务1制作员工信息表

任务1重名工作表并保存表格在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,将“Sheet1”工作表更名为“员工信息”,如图2-1-3所示。另一种方式是双击工作表标签“Sheet1”,随后直接进行名称修改。单击“文件”→“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,如图2-1-4所示。选择合适的保存位置,在“文件名称”文本框内输入文件名“员工信息表.xlsx”,单击“保存”按钮。至此,表格保存完毕。制作员工信息表

任务1图2-1-3工作表“重命名”图2-1-4“另存为”对话框制作员工信息表

任务1设置工作表密码在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”命令,即可打开“保护工作表”对话框。在“允许此工作表的所有用户进行”栏内,可根据需求勾选相应复选框以设定用户权限。已选中的内容表示所有用户均可访问,未选中的内容则需在输入正确密码后方可使用。在“密码”文本框中输入密码,接着单击“确定”按钮,会弹出“确认密码”对话框。在此对话框中,再次输入设置的密码,确认无误后单击“确定”按钮,即可完成信息表保护密码的设置。如需取消工作表保护,需在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“撤销工作表保护”命令,弹出“撤销工作表保护”对话框,在“密码”文本框中再次输入设置的密码,单击“确定”按钮,完成撤销工作表保护操作。制作员工信息表

任务1数据录入在“员工信息”工作表中,分别输入表格标题“员工信息表”及表头文字,如图2-1-5所示。接着按顺序填写表格数据信息,如图2-1-16所示。制作员工信息表

任务1制作员工信息表输入序号01输入员工号03输入性别05修改“入职时间”单元格格式02修改“手机号码”单元格格式04

制作员工信息表任务1美化表格01设置行高与列宽02合并单元格03设置单元格

制作员工信息表任务1设置批注在合并后的A1单元格处单击,接着单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令。在出现的批注文本框内输入“员工信息表”,然后单击文本框以外的区域,即可完成批注输入并使其关闭。若要修改批注内容,只需再次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”命令,然后在弹出的批注文本框中进行修改或重新输入新的批注内容“2023年登记员工基本信息表”,最后完成批注内容的修改。

制作员工信息表任务1保存表格在完成“员工信息表”的编辑后,为确保数据安全,需对其进行重新保存。此时,只需单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮,即可按照原路径和原文件名保存修改后的文件。值得注意的是,WPS表格的保存方式与WPS文字的保存方法相同。