工具领用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司工具的领用管理，规范工具领用流程，确保工具的合理使用和妥善保管，提高工具的使用效率，降低公司成本，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有部门及员工领用各类工具的管理。

3.工具分类

-个人工具：指员工个人在工作中使用的工具，如办公桌椅、电脑、打印机、计算器等。

-部门公用工具：指各部门共同使用的工具，如投影仪、会议桌椅、文件柜等。

-项目专用工具：指为特定项目配备的工具，如项目研发所需的仪器设备、生产项目中的专用模具等。

-通用工具：指公司内各部门均可使用的工具，如扳手、螺丝刀、钳子等常用手动工具。

二、工具申购

1.申购原则

-根据工作需要和实际情况，合理申购工具，避免盲目申购造成资源浪费。

-优先考虑使用现有工具，对确实无法满足工作需求的，再进行申购。

2.申购流程

-个人工具申购

-员工根据个人工作需要填写《个人工具申购单》，详细注明工具名称、规格、型号、数量、申购原因等信息。

-将申购单提交至所在部门负责人审批。部门负责人根据员工工作实际情况进行审核，如确属工作必要，签字批准后交至行政部门。

-行政部门收到申购单后，统一汇总整理，根据库存情况进行采购或调配。对于需采购的工具，按照公司采购流程办理采购手续。

-部门公用工具申购

-部门负责人根据部门工作需求，填写《部门公用工具申购单》，说明工具用途、规格、型号、数量等。

-将申购单提交至分管领导审批。分管领导从公司整体工作安排出发，审核申购的必要性和合理性，批准后交行政部门。

-行政部门依照上述个人工具申购单后续流程进行处理。

-项目专用工具申购

-项目负责人依据项目需求编制《项目专用工具申购计划》，明确工具清单、预算、使用时间等内容。

-将申购计划提交至项目管理部门审核，项目管理部门对项目进度、工具需求的合理性等进行评估，审核通过后报公司领导审批。

-公司领导批准后，由项目管理部门协同行政部门办理采购事宜。如涉及到采购金额较大或特殊规格的工具，还需经过招标或询价等程序确定供应商。

-通用工具申购

-各部门定期（如每月）汇总通用工具需求情况，填写《通用工具申购汇总表》，报送至行政部门。

-行政部门结合库存数量和各部门需求，制定通用工具申购计划，经分管领导审批后实施采购。

三、工具入库

1.采购入库

-采购人员采购回工具后，应及时通知仓库管理人员进行验收。

-仓库管理人员依据采购订单及相关标准，对工具的规格、型号、数量、质量等进行仔细核对。检查工具外观是否完好无损，功能是否正常，附带的说明书、保修卡等资料是否齐全。

-验收合格的工具，仓库管理人员在《工具入库单》上详细记录工具名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息，并签字确认。将工具按照规定的存放位置进行妥善摆放。

-对于验收不合格的工具，仓库管理人员应及时与采购人员沟通，由采购人员负责与供应商协商退换货事宜。

2.调配入库

-因部门间工具调配而转入仓库的工具，由调出部门填写《工具调配单》，详细说明工具名称、规格、型号、数量、调出原因、调入部门等信息，并经调出部门负责人和调入部门负责人签字确认。

-仓库管理人员根据《工具调配单》对调配工具进行验收，验收合格后办理入库手续，在《工具入库单》上注明调配入库及相关信息，并将工具存放至相应位置。

四、工具领用

1.领用原则

-工具领用遵循谁使用，谁负责的原则，确保工具的正确使用和妥善保管。

-严格按照规定的领用流程进行操作，严禁违规领用工具。

2.领用流程

-个人工具领用

-员工凭已批准的《个人工具申购单》到行政部门领取个人工具。

-行政部门根据申购单内容，发放相应工具，并在《工具领用登记表》上记录员工姓名、部门、工具名称、规格、型号、数量、领用日期、预计归还日期（如有）等信息，由员工签字确认。

-对于价值较高或易损坏的个人工具，行政部门可要求员工缴纳一定金额的工具押金，押金金额根据工具价值确定。在员工离职或工具损坏无法正常使用时，如员工无违规使用情况，押金予以退还。

-部门公用工具领用