工器具管理制度30297.docx

?一、总则

1.目的

为了加强工器具的管理，确保工器具的正常使用、维护和保养，提高工作效率，保障安全生产，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有工器具的采购、验收、存储、发放、使用、维护、报废等全过程管理。

3.职责分工

-采购部门：负责工器具的采购工作，确保所采购的工器具符合质量要求和使用需求。

-仓库管理部门：负责工器具的验收、存储、发放和报废处理等工作，建立工器具台账，确保账物相符。

-使用部门：负责工器具的领用、使用、日常维护和保管等工作，合理使用工器具，及时反馈工器具存在的问题。

-设备管理部门：负责对大型、精密工器具进行技术指导和定期检查，协助制定工器具的维护保养计划。

二、工器具的分类与编号

1.分类

-通用工器具：如扳手、螺丝刀、钳子等常用手动工具。

-专用工器具：根据特定工作任务设计的工具，如模具、夹具、量具等。

-电动工器具：依靠电力驱动的工具，如电钻、电锯、电动扳手等。

-气动工器具：利用压缩空气驱动的工具，如气动螺丝刀、气动扳手等。

-安全工器具：用于保障人员安全的工具，如安全帽、安全带、绝缘手套等。

2.编号

为便于工器具的管理和识别，对每类工器具进行编号。编号规则如下：

-编号由类别代码、顺序号和校验位组成。

-类别代码：通用工器具用T表示，专用工器具用Z表示，电动工器具用D表示，气动工器具用Q表示，安全工器具用A表示。

-顺序号：按照工器具采购的先后顺序依次编排，从001开始。

-校验位：采用模数11的校验码计算方法，用于验证编号的准确性。

三、采购管理

1.采购计划

-使用部门根据工作需要和工器具的损耗情况，提前填写《工器具采购申请表》，详细注明工器具的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交至部门负责人审核。

-部门负责人审核通过后，将申请表提交至采购部门。采购部门根据公司库存情况和采购预算，汇总各部门的采购申请，编制年度、季度和月度采购计划。

2.供应商选择

-采购部门负责对工器具供应商进行评估和选择。选择供应商时，应考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。

-采购部门应建立合格供应商名录，定期对供应商进行评价和更新。对于不合格的供应商，应及时取消其供货资格。

3.采购合同

-采购部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确工器具的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。

-采购部门应跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。如遇供应商违约，应按照合同约定追究其违约责任。

四、验收管理

1.验收标准

-工器具到货后，仓库管理部门应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括工器具的规格、型号、数量、外观质量、性能指标等。

-对于通用工器具，应按照行业标准或企业内部标准进行验收；对于专用工器具，应按照设计图纸和技术要求进行验收；对于电动、气动工器具，应进行通电、通气试验，检查其运行情况和安全性能。

2.验收流程

-仓库管理部门收到工器具后，应及时通知使用部门和质量检验部门共同进行验收。

-使用部门和质量检验部门的验收人员应按照验收标准对工器具进行逐一检查，并填写《工器具验收单》。验收单应包括工器具的名称、规格、型号、数量、验收日期、验收结论等信息。

-如验收合格，验收人员应在验收单上签字确认；如验收不合格，应注明不合格原因，并及时通知采购部门与供应商协商处理。

五、存储管理

1.存储环境

-仓库管理部门应根据工器具的特性和要求，设置合适的存储环境。对于精密工器具、电子工器具等，应存放在干燥、通风、温度适宜的仓库内，并采取防潮、防尘、防静电等措施。

-对于易燃易爆、有毒有害等危险工器具，应按照相关规定进行单独存储，并设置明显的警示标识。

2.存储方式

-工器具应分类存放，标识清晰。通用工器具、专用工器具、电动工器具、气动工器具、安全工器具等应分别存放，并在存放区域标明类别和编号。

-对于大型、重型工器具，应存放在专门的货架或仓库内，避免相互挤压和碰撞。对于易损工器具，应采取防护措施，如包装、衬垫等，防止损坏。

3.库存盘点

-仓库管理部门应定期对工器具进行库存盘点，确