工器具管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司工器具的管理，确保工器具的正常使用、维护和保养，提高工作效率，保证工作质量，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有工器具的采购、验收、入库、领用、使用、维护、保养、报废等全过程管理。

3.职责分工

-设备管理部门

-负责制定工器具管理的相关制度和流程，并监督执行。

-负责组织工器具的选型、采购、验收、入库、发放、调配等工作。

-定期对工器具进行盘点和清查，确保账物相符。

-负责工器具报废的鉴定和审核工作。

-使用部门

-负责本部门工器具的日常使用、维护和保养工作，确保工器具的正常使用。

-配合设备管理部门做好工器具的选型、采购等工作，提出合理的需求和建议。

-负责本部门工器具的领用、归还和保管工作，建立本部门工器具台账。

-对损坏或报废的工器具及时上报设备管理部门。

-财务部门

-负责工器具采购费用的审核和报销工作。

-配合设备管理部门做好工器具的成本核算和资产折旧等工作。

二、工器具的分类与编号

1.分类原则

-根据工器具的用途、功能、使用部门等因素进行分类。

-便于管理和查找，同一类工器具应具有相似的特点和用途。

2.分类方法

-通用工具：如扳手、螺丝刀、钳子等，由设备管理部门统一管理。

-专用工具：为特定工作或设备配备的工具，由使用部门负责管理，设备管理部门进行监督。

-计量器具：如卡尺、千分尺、万用表等，按照计量器具管理相关规定进行管理。

-安全防护用品：如安全帽、安全鞋、防护手套等，由安全管理部门负责管理，设备管理部门配合。

3.编号规则

-工器具编号采用[部门代码][工具类别代码][序号]的形式。

-部门代码：用两位字母表示，如生产部为SC，研发部为YF等。

-工具类别代码：根据工器具分类，用两位数字表示，如通用工具为01，专用工具为02等。

-序号：按照采购顺序依次编号，从001开始。

-例如，生产部领用的第5把通用扳手编号为SC01005。

三、工器具的采购与验收

1.采购计划

-使用部门根据工作需要，提前编制工器具采购计划，详细列出工器具的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等信息，报设备管理部门审核。

-设备管理部门对采购计划进行审核，结合库存情况、预算等因素，确定最终的采购计划，并报公司领导审批。

2.选型与采购

-设备管理部门根据批准的采购计划，组织相关人员进行工器具的选型。选型时应充分考虑工器具的质量、性能、适用性、价格等因素，确保所选工器具能够满足工作要求。

-采购人员按照选型结果进行采购，优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购合同应明确工器具的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。

3.验收

-工器具到货后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、外观质量、性能等。

-对于计量器具，必须经法定计量检定机构检定合格后方可使用。

-验收合格的工器具办理入库手续，验收不合格的工器具及时与供应商联系退换货或协商解决办法。

四、工器具的入库与保管

1.入库

-验收合格的工器具由设备管理部门填写入库单，注明工器具的名称、规格、型号、数量、编号、入库日期等信息，一式三联，一联留存设备管理部门作为库存管理依据，一联交财务部门作为记账凭证，一联交使用部门作为领用凭证。

-工器具入库后，应按照类别、规格、型号等分类存放，标识清晰，便于查找和管理。

2.保管

-设备管理部门负责工器具仓库的日常管理，制定仓库管理制度，确保仓库环境符合工器具保管要求。

-仓库应保持干燥、通风、整洁，防止工器具生锈、损坏、丢失等。

-定期对工器具进行盘点和清查，核对账物是否相符。如发现账物不符或工器具损坏、丢失等情况，应及时查明原因并报告处理。

五、工器具的领用与发放

1.领用申请

-使用部门因工作需要领用工器具时，由领用人员填写工器具领用申请表，注明工器具的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人签字