办公室环境管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为营造整洁、舒适、安全、有序的办公室环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各个部门办公室、会议室、公共休息区等。

二、办公区域环境卫生管理

1.日常清洁

-每位员工需保持自己办公桌面的整洁，文件、办公用品等应摆放整齐，不得随意堆放杂物。每天下班前，清理桌面，将文件归档、物品归位。

-办公区域地面、门窗、墙壁等公共区域由保洁人员负责日常清洁。保洁人员应按照规定的时间和标准进行清扫、擦拭，确保地面无污渍、门窗明亮、墙壁干净。

-各部门应安排专人负责本部门办公区域的垃圾清理，每天至少清理一次垃圾桶，保持垃圾不溢出，并及时将垃圾运至指定的垃圾堆放点。

2.定期大扫除

-公司每月组织一次全面的大扫除活动，各部门需积极配合。大扫除内容包括对办公区域的各个角落进行深度清洁，如擦拭电脑、打印机等设备，清理文件柜、书架等家具，清洁门窗玻璃等。

-在大扫除过程中，员工应主动清理自己办公区域内的卫生死角，如抽屉、柜子底部等。对于公共区域的大扫除，各部门应按照公司分配的任务，认真完成清洁工作。

3.环境卫生检查

-行政部门将不定期对办公区域的环境卫生进行检查，检查内容包括桌面整洁度、地面清洁情况、垃圾清理情况、公共区域卫生等。

-对于检查中发现的问题，行政部门将及时通知相关部门或个人进行整改。对于整改不力的部门或个人，将按照公司相关规定进行处罚。

三、办公设备与用品管理

1.办公设备管理

-公司为员工配备的办公设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等，员工应妥善使用和保管。不得擅自拆卸、改装设备，如有故障应及时向行政部门报修。

-办公设备使用完毕后，应及时关闭电源，节约能源。对于长时间不使用的设备，应定期开机运行，防止设备受潮损坏。

-行政部门负责定期对办公设备进行维护和保养，确保设备正常运行。同时，建立办公设备档案，记录设备的购置时间、维修情况等信息。

2.办公用品管理

-办公用品由行政部门统一采购、发放和管理。员工如需领取办公用品，应填写办公用品领用申请表，经部门负责人签字后到行政部门领取。

-员工应节约使用办公用品，如纸张、笔、墨盒等。提倡双面打印、复印，减少纸张浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、笔记本等，应妥善保管，避免丢失或损坏。

-行政部门应定期对办公用品的库存进行盘点，根据实际使用情况及时补充办公用品，避免积压或缺货。

四、办公室安全管理

1.消防安全

-办公区域内严禁吸烟，不得使用明火。如需进行动火作业，必须提前向行政部门申请，并采取相应的防火措施。

-各部门应确保本部门办公区域内的消防设施完好有效，不得随意挪用或损坏。如发现消防设施损坏或故障，应及时通知行政部门维修。

-定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。员工应熟悉办公区域内的消防通道和安全出口位置，遇到火灾等紧急情况时，应按照应急预案迅速疏散。

2.用电安全

-不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，如电水壶、热得快等。如需使用特殊电器设备，应提前向行政部门申请，并经批准后方可使用。

-离开办公室时，应关闭所有电器设备的电源，包括电脑、打印机、复印机等，防止发生火灾或漏电事故。

-行政部门应定期对办公区域内的电气设备进行检查，确保设备正常运行，无安全隐患。

3.信息安全

-员工应妥善保管个人办公电脑中的文件和资料，设置强密码，并定期更换。对于涉及公司机密的文件和资料，应严格按照公司保密制度进行管理，不得随意泄露。

-不得在办公电脑上安装未经公司许可的软件，不得随意下载和传播来路不明的文件和信息，防止计算机病毒感染和信息泄露。

-定期对办公电脑进行杀毒和系统更新，确保电脑系统安全。同时，做好数据备份工作，防止数据丢失。

五、办公室秩序管理

1.工作纪律

-员工应遵守公司的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假制度办理请假手续。

-在办公区域内，应保持安静，不得大声喧哗、打闹。如需讨论工作，应尽量避免影响他人。

-工作时间内，不得在办公区域内玩游戏、看视频、浏览无关网站等与工作无关的事情。

2.会议管理

-召开会议前，组