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?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟进行[具体建筑工程项目名称]的建设,需要专业的资料整理与承包服务,乙方具备相关的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承包建筑工程资料事宜达成如下协议:
一、工程概况
1.工程名称:[具体建筑工程项目名称]
2.工程地点:[详细工程地点]
3.工程规模:[描述工程的建筑面积、层数、结构类型等基本规模信息]
4.工程内容:[简要概述工程涵盖的具体施工内容,如基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等]
二、承包范围及内容
1.承包范围
乙方负责承包[具体建筑工程项目名称]从工程前期准备至工程竣工验收备案全过程的建筑工程资料整理、编制、归档及移交工作。包括但不限于施工过程中形成的各类技术资料、质量资料、安全资料、进度资料、造价资料以及与工程相关的其他各类文件资料。
2.具体内容
-施工前期资料
-协助甲方收集、整理工程立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等项目前期文件资料,并确保资料的完整性和准确性。
-参与编制施工组织设计、施工方案等技术文件,并按照相关规范要求进行审核、修改和完善,形成有效的施工技术指导文件。
-施工过程资料
-负责收集、整理、归档施工过程中形成的各类原材料、构配件、设备的质量证明文件,如产品合格证、质量检验报告、复试报告等,并建立相应的台账。
-对工程各分项、分部工程的施工质量进行跟踪记录,填写质量验收记录表格,组织相关人员进行质量验收,并确保验收资料真实、准确、完整。
-整理施工过程中的安全资料,包括安全生产许可证、安全生产责任制、安全检查记录、安全教育培训记录、安全事故应急预案及演练记录等,确保施工现场符合安全生产要求。
-按照工程进度,及时编制工程进度报表,记录工程实际进展情况,并与工程实际进度保持一致。同时,整理与工程进度相关的其他资料,如工程例会纪要、工程变更通知等。
-负责收集、整理工程计量与计价资料,包括工程量清单、工程报价单、工程结算资料等,协助甲方进行工程造价的控制与管理。
-竣工验收资料
-组织相关人员对工程进行预验收,对预验收过程中发现的问题及时督促施工单位进行整改,并整理预验收记录。
-编制工程竣工验收报告,汇总整理工程建设全过程形成的各类资料,形成一套完整、规范的工程档案,确保工程资料符合竣工验收及备案要求。
-协助甲方组织工程竣工验收备案工作,负责将整理好的工程资料报送至当地建设行政主管部门及相关档案管理部门,并办理备案手续。
三、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
-权利
-有权对乙方的工作进行监督、检查,提出意见和建议,要求乙方按照合同约定的标准和要求完成资料承包工作。
-有权获取与工程资料相关的各类信息,了解资料整理工作的进展情况。
-义务
-向乙方提供开展工作所需的相关文件、资料及数据,协助乙方与工程建设各方进行沟通协调,确保乙方能够顺利开展资料整理工作。
-按照合同约定及时支付乙方承包费用。
-为乙方在施工现场开展工作提供必要的工作条件和协助,如办公场地、水电供应等。
2.乙方权利与义务
-权利
-有权要求甲方按照合同约定提供必要的支持和协助,以确保工作的顺利进行。
-按照合同约定获取承包费用。
-义务
-组建专业的资料管理团队,配备具备相应资质和经验的资料员,负责具体的资料整理工作。资料管理团队成员应保持相对稳定,如需更换,应提前通知甲方并征得甲方同意。
-严格按照国家及地方现行的建筑工程资料管理规范、标准以及合同约定的要求,认真履行资料整理、编制、归档及移交职责
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