二零二五年度文化旅游节开幕式活动策划合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度文化旅游节开幕式活动策划合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.项目背景及目标

2.1项目背景

2.2项目目标

3.活动策划内容

3.1活动主题

3.2活动时间

3.3活动地点

3.4活动规模

3.5活动流程

4.活动策划团队

4.1团队组成

4.2职责分工

5.活动宣传推广

5.1宣传渠道

5.2宣传内容

5.3宣传时间

6.活动现场布置

6.1布置方案

6.2布置时间

6.3布置地点

7.活动安全保障

7.1安全预案

7.2安全措施

7.3应急处理

8.活动物资供应

8.1物资清单

8.2物资采购

8.3物资运输

9.活动经费预算

9.1经费来源

9.2经费分配

9.3经费使用

10.活动效果评估

10.1评估指标

10.2评估方法

10.3评估时间

11.合同期限及违约责任

11.1合同期限

11.2违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

14.其他约定事项

14.1保密条款

14.2法律适用

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：文化旅游节组委会

乙方：活动策划有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：电话：138xxxx5678，邮箱：xxtourism.org

2.项目背景及目标

2.1项目背景

为促进地方文化旅游产业发展，提升城市形象，甲方决定举办二零二五年度文化旅游节开幕式活动。

2.2项目目标

（1）打造一场具有地方特色、高水准的文化旅游节开幕式。

（2）吸引游客参与，提高旅游节知名度和影响力。

（3）促进地方文化产业和旅游产业的融合发展。

3.活动策划内容

3.1活动主题

“魅力古城，欢乐共享”

3.2活动时间

2025年5月20日

3.3活动地点

古城广场

3.4活动规模

预计参与人数：5000人

3.5活动流程

（1）14:0015:00，开幕式准备；

（2）15:0015:10，主持人开场；

（3）15:1015:20，领导致辞；

（4）15:2016:00，文艺表演；

（5）16:0016:30，互动游戏；

（6）16:3017:00，闭幕式。

4.活动策划团队

4.1团队组成

甲方：项目经理、活动策划、宣传推广、现场布置、安全保障、物资供应等岗位人员。

乙方：项目经理、活动策划、宣传推广、现场布置、安全保障、物资供应等岗位人员。

4.2职责分工

甲方负责提供活动场地、设备、物资等，协助乙方完成活动策划；乙方负责整个活动的策划、执行和监督。

5.活动宣传推广

5.1宣传渠道

（1）官方网站、公众号、微博等新媒体平台；

（2）地方电视台、广播电台、报纸等传统媒体；

（3）户外广告、公交车身广告等。

5.2宣传内容

（1）活动主题、时间、地点；

（2）活动亮点、特色；

（3）参与方式、优惠政策。

5.3宣传时间

2025年3月1日至2025年5月20日

6.活动现场布置

6.1布置方案

（1）舞台搭建：舞台尺寸为20m×10m，舞台背景采用LED屏幕；

（2）观众席：观众席分为VIP区和普通区，共计5000个座位；

（3）音响设备：音响设备包括主音箱、辅助音箱、调音台等；

（4）灯光设备：灯光设备包括舞台灯光、观众席灯光等。

6.2布置时间

2025年5月15日至2025年5月19日

6.3布置地点

古城广场

7.活动物资供应

7.1物资清单

（1）舞台搭建材料；

（2）音响设备；

（3）灯光设备；

（4）观众席座椅；

（5）宣传物料；

（6）活动用品等。

7.2物资采购

乙方负责按照物资清单进行采购，确保物资质量符合要求。

7.3物资运输

乙方负责将物资运输至活动地点，确保物资安全到达。

8.活动经费预算

8.1经费来源

（1）甲方提供活动场地及部分设备租赁费用；

（2）乙方承担活动策划、执行、宣传等费用；

（3）赞助商赞助；

（4）门票收入。

8.2经费分配

（1）场地及设备租赁费用：人民币10万元；

（2）策划及执行费用：人民币30万元；

（3）宣传费用：人民币5万元；

（4）安全保障费用：人民币3万元；

（5