EHS.QP-007-SAC 员工代表管理程序.doc

SunTrendAsiaPacificLimited朗升亚太有限公司

员工代表管理程序

文件编号

EHS.QP-007

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版本

A

生效日期

2013年01月10日

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修改人

A

首版

2013-1-10

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文件类型

程序文件

员工代表管理程序

文件编号

EHS.QP-007

质量标准

ISO9001

版本

A

相关部门

公司内所有部门

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1.0目的

为了使公司员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，公司尊重并保护工人自由选举员工代表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表表达式员工就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性，切实保障公司员工的合法权益。

2.0适用范围

本程序适用于员工代表的选举.

本程序适用于员工代表权利的行使.

本程序适用于公司管理层与员工代表的定期例会管理.

本程序适用于公司管理层就员工代表意见的处理.

3.0主要职责和权限

公司行政部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录.

管理者代表关注并审议员工意见,负责至少每季度一次与员工代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理.

员工代表职责:

代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行交涉。

定期参加与管理层的沟通会议，提报员工所关心的问题和公司ICTI规范的实施情况。

协助员工申诉及调查处理的取证工作。

监督员工投诉及处理的公正性。

不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给管理代表，并监督处理的公正性。

有责任认真学习沃尔玛（WAL-MART）规范及公司颁布的等同文件并贯彻给员工。

有权享受与其它员工相同的待遇。

有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作。

文件类型

程序文件

员工代表管理程序

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EHS.QP-007

品保标准

ISO9001

版本

A

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公司内所有部门

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4.0工作程序

4.1员工代表选举：员工代表任期为一年，期满后需要重新选举，可连任二届。经过民主选举，以得票多少为依据并且在征得其本人书面同意的情况下，由公司发布员工代表任命书。

员工代表名额和选举区域划分：

公司每个职能部门至少选举一名员工代表，超过200人的部门按1%的比例选举员工代表。

本公司按工种和班次不同确定员工代表的名额；具体分配如下：

彩盒部：5名纸箱部：2名

当班次和人数增加时，需要增加相应的员工代表名额：每增加1班时，至少增加1名员工代表。

选举办法：

公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举员工代表。

由本区域全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票数超过2/3时认为此次投票为有效。为证实选举法的公平、公正、公开，选举记录（包括选票的选举统计表）应当保持至该员工代表任期结束。

4.2补选：当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。其任期为一年，可连任。

4.3增选：当公司扩大生产规模，员工班次超过了4.1.1条款要求，需要增选员工代表，任期为一年，可连任。

4.4罢免：

当选举区域内员工（20%以上署名提报）认为员工代表不能代表员工的利益时可以举行本选举区域的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占选举区域3/4以上员工参加）。由该选举区域按4.2条款规定重新选举员工代表。

文件类型

程序文件

员工代表管理程序

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EHS.QP-007

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A

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公司内所有部门

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4.2补选：当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表。其任期为一年，可连任。

4.3增选：当公司扩大生产规模，员工班次超过了4.1.1条款要求，需要增选员工代表，任期为一年，可连任。

4.4罢免：

4.4.1当选举区域内员工（20%以上署名提报）认为员工代表不能代表员工的利益时可以举行本选举区域的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占选举区域3/4以上员工参加）。由该选举区域按4.2条款规定重新选举员工代表。

4.4.2当员工代表连续3次不能参加例会或连续2次不提交任何建议时,应由原选举区域的员工重新选举员工代表.

4.5例会:

员工代表可以自由组织定期进行例会,进行讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、