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邮件通知分发记录表.docVIP

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邮件通知分发记录表

序号

邮件主题

发件人

收件人

发送时间

邮件内容概述

附件情况

阅读状态

回复情况

备注

1

2

3

表格说明:

序号:记录邮件通知的顺序。

邮件主题:记录邮件的标题。

发件人:记录发送邮件的人员或部门。

收件人:记录接收邮件的人员或部门。

发送时间:记录邮件发送的具体时间。

邮件内容概述:简要描述邮件的主要内容。

附件情况:记录邮件中是否包含附件,以及附件数量。

阅读状态:记录邮件是否被阅读,如未读、已读等。

回复情况:记录邮件的回复情况,如未回复、已回复等。

备注:记录其他相关信息或备注。

注意事项:

表格中的内容需根据实际情况进行填写。

部分单元格可进行扩展,以满足记录更多信息的需求。

表格可根据实际需要进行调整,以适应不同的应用场景。

邮件编号

通知标题

发送人

接收人

发送日期

通知内容摘要

附件

阅读状态

回复状态

备注

001

002

003

表格说明:

邮件编号:用于标识每条邮件通知的唯一编号。

通知邮件通知的标题,简要概括通知内容。

发送人:发送邮件通知的部门或个人姓名。

接收人:接收邮件通知的部门或个人姓名。

发送日期:邮件通知发送的具体日期和时间。

通知内容摘要:对邮件通知内容的简要概述。

阅读状态:记录邮件是否被阅读,例如“未读”、“已读”。

回复状态:记录接收人对邮件的回复情况,例如“未回复”、“已回复”。

备注:任何其他相关信息或特殊说明。

备注:

表格中的“…”表示可以继续添加更多行以适应更多的邮件通知记录。

表格内容可根据实际需求进行调整,以优化信息展示和记录效率。

记录编号

邮件主题

发件部门

收件部门

发送日期

通知类型

附件情况

阅读确认

回复情况

备注

0001

0002

0003

表格说明:

记录编号:用于标识每条邮件通知记录的唯一序列号。

邮件主题:邮件的通知标题,简要说明邮件内容。

发件部门:发送邮件的部门名称或个人姓名。

收件部门:接收邮件的部门名称或个人姓名。

发送日期:邮件发送的具体日期。

通知类型:邮件通知的分类,如“会议通知”、“项目更新”、“紧急事项”等。

附件情况:邮件是否包含附件,以及附件的名称或数量。

阅读确认:记录邮件是否已被阅读,例如“未读”、“已读”。

回复情况:记录收件人对邮件的回复状态,例如“未回复”、“已回复”、“待回复”。

备注:对于邮件的任何特殊信息或需要关注的点。

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