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邮件通知分发记录表
序号
邮件主题
发件人
收件人
发送时间
邮件内容概述
附件情况
阅读状态
回复情况
备注
1
2
3
…
表格说明:
序号:记录邮件通知的顺序。
邮件主题:记录邮件的标题。
发件人:记录发送邮件的人员或部门。
收件人:记录接收邮件的人员或部门。
发送时间:记录邮件发送的具体时间。
邮件内容概述:简要描述邮件的主要内容。
附件情况:记录邮件中是否包含附件,以及附件数量。
阅读状态:记录邮件是否被阅读,如未读、已读等。
回复情况:记录邮件的回复情况,如未回复、已回复等。
备注:记录其他相关信息或备注。
注意事项:
表格中的内容需根据实际情况进行填写。
部分单元格可进行扩展,以满足记录更多信息的需求。
表格可根据实际需要进行调整,以适应不同的应用场景。
邮件编号
通知标题
发送人
接收人
发送日期
通知内容摘要
附件
阅读状态
回复状态
备注
001
002
003
…
表格说明:
邮件编号:用于标识每条邮件通知的唯一编号。
通知邮件通知的标题,简要概括通知内容。
发送人:发送邮件通知的部门或个人姓名。
接收人:接收邮件通知的部门或个人姓名。
发送日期:邮件通知发送的具体日期和时间。
通知内容摘要:对邮件通知内容的简要概述。
阅读状态:记录邮件是否被阅读,例如“未读”、“已读”。
回复状态:记录接收人对邮件的回复情况,例如“未回复”、“已回复”。
备注:任何其他相关信息或特殊说明。
备注:
表格中的“…”表示可以继续添加更多行以适应更多的邮件通知记录。
表格内容可根据实际需求进行调整,以优化信息展示和记录效率。
记录编号
邮件主题
发件部门
收件部门
发送日期
通知类型
附件情况
阅读确认
回复情况
备注
0001
0002
0003
…
表格说明:
记录编号:用于标识每条邮件通知记录的唯一序列号。
邮件主题:邮件的通知标题,简要说明邮件内容。
发件部门:发送邮件的部门名称或个人姓名。
收件部门:接收邮件的部门名称或个人姓名。
发送日期:邮件发送的具体日期。
通知类型:邮件通知的分类,如“会议通知”、“项目更新”、“紧急事项”等。
附件情况:邮件是否包含附件,以及附件的名称或数量。
阅读确认:记录邮件是否已被阅读,例如“未读”、“已读”。
回复情况:记录收件人对邮件的回复状态,例如“未回复”、“已回复”、“待回复”。
备注:对于邮件的任何特殊信息或需要关注的点。
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