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甲方：XXX

乙方：XXX

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全新投标小组的工作职责(2025版)

本合同目录一览

1.1投标小组的组建与职责

1.2小组成员的资格与要求

1.3投标小组的组织架构

1.4投标小组的会议制度

2.1投标项目的确定与筛选

2.2投标项目的评估与论证

2.3投标文件的编制与审核

2.4投标文件的提交与跟进

3.1投标过程中的沟通协调

3.2投标过程中的风险管理

3.3投标过程中的信息保密

3.4投标过程中的法律法规遵守

4.1投标成功的条件与奖励

4.2投标失败的承担与责任

4.3投标过程中的争议解决

5.1投标项目的实施与管理

5.2项目进度与质量的控制

5.3项目资源的配置与利用

5.4项目成本的控制与核算

6.1投标小组的考核与评价

6.2小组成员的激励与奖惩

6.3小组成员的培训与发展

7.1合同签订与履行

7.2合同变更与解除

7.3合同纠纷的解决

8.1合同期限与续签

8.2合同终止与清算

8.3合同解除与违约责任

9.1合同履行过程中的保密义务

9.2合同履行过程中的知识产权保护

9.3合同履行过程中的技术支持与维护

10.1合同履行过程中的财务核算与审计

10.2合同履行过程中的税务处理

10.3合同履行过程中的保险事宜

11.1合同履行过程中的合同管理

11.2合同履行过程中的合同变更管理

11.3合同履行过程中的合同终止管理

12.1合同履行过程中的合同纠纷解决

12.2合同履行过程中的合同纠纷调解

12.3合同履行过程中的合同纠纷仲裁

13.1合同履行过程中的合同监督与检查

13.2合同履行过程中的合同评估与改进

13.3合同履行过程中的合同风险预警与防范

14.1合同履行过程中的合同履行情况报告

14.3合同履行过程中的合同履行情况评估

第一部分：合同如下：

第一条投标小组的组建与职责

1.1.1投标小组由甲方指定项目负责人、技术负责人、财务负责人及若干项目成员组成。

1.1.2项目负责人负责投标小组的整体工作，包括但不限于项目策划、进度控制、质量保证、成本管理等。

1.1.3技术负责人负责技术方案的制定、技术标准的执行、技术文件的编制与审核。

1.1.4财务负责人负责投标预算的编制、成本核算、财务报告等。

第二条小组成员的资格与要求

2.1.2技术负责人应具备相关专业的高级职称或同等资格，熟悉相关技术标准和规范。

第三条投标小组的组织架构

3.1.1投标小组设立项目管理办公室，负责协调、监督和检查投标小组的工作。

3.1.2项目管理办公室下设技术部、财务部、行政部等部门，分别负责相关工作。

3.1.3各部门负责人直接向项目负责人汇报工作。

第四条投标小组的会议制度

4.1.2项目负责人主持例会，各部门负责人及项目成员参加。

4.1.3例会纪要由项目管理办公室负责整理，并及时分发至相关人员。

第五条投标项目的确定与筛选

5.1.1投标小组根据甲方需求，对潜在投标项目进行筛选，确定符合投标条件的项目。

5.1.2投标小组对筛选出的项目进行可行性分析，评估项目风险。

5.1.3投标小组将筛选结果及分析报告提交甲方审核。

第六条投标项目的评估与论证

6.1.1投标小组对甲方审核通过的项目进行详细评估，包括技术、经济、法律等方面。

6.1.2投标小组组织专家对评估结果进行论证，形成评估报告。

6.1.3评估报告及论证意见提交甲方审批。

第七条投标文件的编制与审核

7.1.1投标小组根据甲方要求，编制投标文件，包括技术方案、商务文件、报价文件等。

7.1.2投标文件编制过程中，各相关部门需按照职责分工进行审核。

7.1.3审核通过的投标文件由项目负责人签字确认，报送甲方。

第八条投标过程中的沟通协调

8.1.1投标小组应与甲方保持密切沟通，确保项目信息畅通。

8.1.2投标小组内部应建立有效的沟通机制，确保信息及时传递。

8.1.3遇到重大问题或分歧，投标小组应及时向甲方汇报，寻求解决方案。

8.2.1投标小组应与供应商、合作伙伴保持良好沟通，确保项目所需资源及时到位。

8.2.2投标小组应协调内部资源，确保项目进度不受影响。

8.3.1投标小组应定期向甲方报告项目进展情况，包括进度、质量、成本等。

8.3.2报告应详细、客观、真实，便于甲方了解项目实际情况。

第九条投标过程中的风险管理

9.1.1投标小组应对项目风险进行识别、评估和控制。

9.1.2投标