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人事档案整理及档案数字化服务协议5篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（服务单位）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及人事档案整理、档案数字化的相关规定，甲乙双方在平等、自愿、公正、诚实守信的基础上，就甲方委托乙方进行人事档案整理及档案数字化的相关事宜，达成如下协议：

一、协议内容

甲方委托乙方进行人事档案整理及档案数字化的服务，具体包括以下几个方面：

1.人事档案的整理、分类、归档；

2.人事档案的数字化处理，包括扫描、录入、存储等；

3.人事档案的查询、借阅、复制等服务。

二、服务期限

本协议的服务期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。服务期限届满后，双方如需继续合作，应重新签订协议。

三、服务费用

1.人事档案整理及数字化的费用按每份_____元计算；

2.甲方需在签订协议时支付乙方_____元作为预付款；

3.乙方完成阶段性工作后，甲方需支付相应的款项。

四、双方权利义务

1.甲方需向乙方提供真实、完整的人事档案材料；

2.乙方需按照协议内容提供优质的服务，确保人事档案整理规范、数字化处理准确；

3.乙方需对甲方的人事档案材料保密，不得泄露或挪用。

五、违约责任

1.甲方如未按时支付服务费用或提供完整的人事档案材料，需承担相应的违约责任；

2.乙方如未按时完成阶段性工作或服务质量不佳，需承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议未尽事宜，双方可协商补充；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_____年_____月_____日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_____年_____月_____日

篇2

一、项目背景与目标

随着信息化时代的到来，人力资源管理面临着越来越多的挑战。为了提高档案管理效率，优化人力资源管理流程，甲方决定对人事档案进行数字化处理。乙方作为专业的档案管理服务提供商，具备先进的档案管理技术和丰富的实践经验。双方经过友好协商，达成以下人事档案整理及档案数字化服务协议。

二、服务内容

1.人事档案整理：乙方将对甲方提供的人事档案进行分类、整理、归档，确保档案材料齐全、分类准确、排列有序。

2.档案数字化服务：乙方将利用先进的扫描设备和技术，将甲方的人事档案进行数字化处理，形成电子版的档案，方便甲方进行电子检索和查询。

三、服务流程

1.需求沟通：甲方与乙方进行需求沟通，明确服务内容和目标。

2.合同签订：双方签订服务协议，明确双方的权利和义务。

3.档案整理：乙方根据甲方提供的人事档案，进行分类、整理、归档。

4.档案数字化：乙方利用扫描设备和技术，对整理后的档案进行数字化处理，形成电子版的档案。

5.质量检查：乙方对数字化后的档案进行质量检查，确保数字化处理准确、清晰。

6.交付成果：乙方将整理好的人事档案和数字化后的电子档交付给甲方，甲方进行验收。

四、服务标准与要求

1.准确性：乙方应确保档案分类准确、信息录入准确。

2.完整性：乙方应确保档案材料齐全，无遗漏。

3.系统性：乙方应确保档案整理系统、有序，便于查找和使用。

4.安全性：乙方应采取必要的安全措施，确保档案在处理过程中不被泄露、丢失或损坏。

五、保密条款

1.保密义务：双方应对在合作过程中获知的对方商业机密、技术秘密、个人信息等保密信息严格保密，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限：保密期限为项目结束后起算，保密期限为XX年。

3.保密措施：双方应采取必要的物理、技术和管理措施，确保保密信息的安全。

六、违约责任

1.违约行为：若一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

2.违约金：违约方应支付违约金，违约金为合同总金额的XX%。

3.赔偿损失：违约方应赔偿因违约给守约方造成的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

七、争议解决

1.争议解决方式：若双方在合作过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决内容：争议解决内容包括但不限于合