合同管理专员岗位职责.docx

?一、岗位职责概述

合同管理专员负责公司各类合同的全生命周期管理，包括合同的起草、审核、签订、履行跟踪、变更、终止以及归档等工作，确保合同的合法性、完整性和有效性，维护公司的合法权益，防范合同风险。

二、主要工作职责

合同起草与审核

1.合同起草

-根据业务需求，起草各类标准合同文本，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。确保合同条款清晰、准确、完整，符合法律法规及公司政策要求。

-在起草合同过程中，充分与相关业务部门沟通，了解业务细节和需求，明确合同双方的权利义务，保障合同能够有效支撑业务开展。

2.合同审核

-对业务部门提交的合同初稿进行严格审核，从法律、财务、业务等多方面进行把关。重点审查合同条款的合法性、合规性，避免出现法律风险和漏洞。

-检查合同条款是否明确双方的权利义务，责任界定是否清晰，避免模糊不清或歧义条款。对于涉及重大利益、复杂业务或风险较高的合同，组织相关部门进行联合审核，确保合同风险可控。

-审核合同中的财务条款，如付款方式、结算周期、价格条款等，确保符合公司财务政策和成本控制要求。对于合同中的税务条款进行审查，避免税务风险。

合同签订管理

1.合同会签

-组织合同会签流程，协调业务部门、法务部门、财务部门等相关部门对合同进行会签。明确各部门的审核意见和职责，确保合同经过全面审查后签订。

-跟踪会签进度，及时提醒相关部门完成会签工作，对于会签过程中出现的意见分歧，组织各方进行沟通协商，推动合同顺利通过会签。

2.合同签订

-在合同通过会签后，负责与合同对方进行沟通，确保合同签订的各项手续完备。如准备签约文件、安排签约时间和地点等。

-协助公司法定代表人或授权代表完成合同的签订工作，确保合同签订过程符合法律法规和公司规定的程序。签订后，及时对合同进行编号、登记，建立合同台账。

合同履行跟踪

1.建立履行台账

-为每份合同建立专门的履行台账，详细记录合同的履行情况，包括合同执行进度、付款情况、交付情况、验收情况等。

-定期更新台账信息，确保台账数据的准确性和及时性，为合同履行监控和分析提供基础数据支持。

2.履行监控

-跟踪合同的履行进度，及时掌握合同双方的履约情况。对于逾期履行或可能出现违约风险的情况，及时发出预警通知，提醒相关部门采取措施防范风险。

-协调公司内部各部门之间的沟通与协作，确保合同履行过程中涉及的各项工作顺利进行。如协调采购部门按时采购货物、生产部门按时交付产品、物流部门及时配送等。

3.问题协调解决

-处理合同履行过程中出现的问题和纠纷，如质量争议、交付延迟、付款纠纷等。及时与合同对方进行沟通协商，寻求解决方案，维护公司的合法权益。

-对于无法通过协商解决的纠纷，按照公司规定的流程，及时启动法律程序，委托律师进行处理，确保公司利益得到最大程度的保障。

合同变更与终止管理

1.合同变更

-对于合同履行过程中需要变更的事项，如合同标的、价格、履行期限、履行地点等，及时收集变更申请，审核变更的必要性和合法性。

-组织相关部门对变更事项进行评估和审批，确保变更后的合同条款仍然符合公司利益和法律法规要求。在变更申请获得批准后，起草变更协议，办理合同变更手续，并更新合同台账和履行台账。

2.合同终止

-在合同履行完毕、双方协商一致解除合同、出现法定解除情形等情况下，负责办理合同终止手续。审核合同终止的原因和相关文件，确保终止行为合法合规。

-组织对合同终止后的事项进行清理，如结算款项、返还物品、处理遗留问题等。在合同终止后，及时将合同归档，妥善保管相关资料。

合同归档与保管

1.合同归档

-按照公司档案管理规定，对合同进行及时、准确的归档。合同归档应包括合同文本、相关附件、会签文件、履行记录、变更协议、终止文件等全套资料。

-对归档合同进行分类整理，建立清晰的档案索引，便于查询和检索。确保合同档案的完整性和系统性，为公司后续查阅和参考合同提供便利。

2.合同保管

-负责合同档案的安全保管工作，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保合同档案不受损坏和丢失。

-定期对合同档案进行检查和清点，发现问题及时处理。同时，根据公司档案保管期限要求，对到期合同档案进行妥善处置，确保档案管理符合法律法规和公司规定。

合同风险防范与