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企业级会议系统部署合同

合同编号：_______

甲方（供应商）：____________________________

乙方（客户）：______________________________

第一章合同概述

1.1合同目的

1.1.1本合同旨在明确甲方向乙方提供企业级会议系统及其相关服务的权利、义务和责任。

1.1.2本合同旨在保证乙方能够有效使用甲方提供的会议系统，提升企业内部沟通与协作效率。

1.2合同范围

1.2.1本合同涉及的企业级会议系统包括但不限于会议终端设备、服务器、网络设备、软件等。

1.2.2本合同不包括甲方提供的会议系统以外的其他设备、软件或服务。

1.3合同期限

1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.3.2合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

1.4合同价格

1.4.1本合同的价格为人民币______元整，包含税费。

1.4.2乙方应在合同签订之日起______个工作日内支付合同总价款的______%，作为预付款。

1.4.3剩余款项应在系统验收合格后______个工作日内支付。

1.5合同履行

1.5.1甲方应在合同签订后______个工作日内，将企业级会议系统安装完毕，并保证系统正常运行。

1.5.2乙方应在收到甲方提供的系统后______个工作日内进行验收，验收合格后双方签字确认。

1.6保密条款

1.6.1双方对本合同的内容及履行过程中所获得的信息负有保密义务。

1.6.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容。

第二章系统设备与软件

2.1设备规格

2.1.1甲方提供的会议终端设备应满足以下技术规格：

支持高清视频会议；

支持多语言语音识别；

支持远程控制；

具备良好的稳定性与兼容性。

2.1.2服务器应具备以下功能：

高功能处理器；

大容量内存；

高速硬盘；

高带宽网络接口。

2.2软件功能

2.2.1会议系统软件应具备以下功能：

支持多人在线会议；

支持远程桌面共享；

支持文档共享；

支持语音和视频会议录制。

2.3软件版本

2.3.1甲方提供的软件版本应为最新正式版，并保证在合同有效期内提供必要的升级和更新服务。

第三章技术支持与维护

3.1技术支持

3.1.1甲方应在系统安装完成后提供为期______个月的技术支持服务。

3.1.2技术支持服务包括但不限于：

系统安装与调试；

系统故障排除；

系统升级与更新；

技术咨询与培训。

3.2维护服务

3.2.1甲方应在合同有效期内提供定期维护服务，保证系统稳定运行。

3.2.2定期维护服务包括但不限于：

系统功能优化；

硬件设备检查；

软件版本更新；

系统安全检查。

第四章培训与使用

4.1培训内容

4.1.1甲方应提供系统使用培训，培训内容包括但不限于：

系统基本操作；

功能使用技巧；

故障处理方法；

安全使用规范。

4.2培训方式

4.2.1培训方式可为现场培训或远程培训，具体方式由双方协商确定。

4.3使用规范

4.3.1乙方应遵守甲方提供的系统使用规范，保证系统安全稳定运行。

4.3.2未经甲方同意，乙方不得擅自修改系统配置或功能。

第五章合同终止与解除

5.1合同终止

5.1.1合同期满或双方协商一致，合同自然终止。

5.1.2如一方违反合同约定，另一方有权终止合同。

5.2合同解除

5.2.1在合同履行过程中，如发生不可抗力因素，双方可协商解除合同。

5.2.2如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

5.3合同解除后的处理

5.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。

5.3.2甲方应协助乙方拆除系统设备，并回收相关资料。

5.3.3乙方应支付已发生的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第六章系统维护与升级

6.1维护服务内容

6.1.1甲方提供免费的常规维护服务，包括但不限于：

定期检查系统运行状况；

解决系统运行中的常见问题；

提供必要的技术指导。

6.1.2甲方应在接到乙方维护请求后，在______小时内响应，并在______个工作日内提供解决方案。

6.2系统升级

6.2.1甲方应保证系统软件的持续升级，以适应新技术和市场需求。

6.2.2甲方将在系统升级后及时通知乙方，并提供升级后的使用说明。

6.3维护记录

6.3.1甲方应建立和维护系统维护记录，包括维护时间、内容、处理结果等。

6.3.2乙方有权要求查阅维护记录，以保证系统维护服务的质量和效果。

第七章系统安全与数据保护

7.1安全保障

7.1.1甲方应保证会议系统的数据传输和存储安全，防止未经授权的访问和数据泄露。