《国内采购关键要素清单》课件.ppt

国内采购关键要素清单本课程将全面解析国内采购流程中的关键要素，帮助您掌握从需求分析到供应商管理、合同签订、验收结算等各个环节的最佳实践，提升采购效率，降低采购成本。

课程目标和学习收获目标帮助学员全面了解国内采购流程，掌握采购关键要素，提升采购专业技能。收获掌握采购流程各个环节的关键要素，学会进行需求分析、供应商评估、谈判技巧、合同管理、验收结算等操作，提升采购效率，降低采购成本，优化采购管理体系。

为什么要建立采购要素清单1规范采购流程，提高工作效率和质量。2降低采购成本，提高企业利润。3减少采购风险，确保采购安全。4提升供应商管理水平，建立长期稳定的合作关系。

课程大纲概览1采购流程概述从需求分析到供应商管理、合同签订、验收结算等各个环节的全面概述。2采购要素详解详细解析需求分析、供应商评估、谈判技巧、合同管理、质量控制、成本控制等关键要素。3采购管理实战案例分享企业在采购管理中的成功案例和经验教训，帮助学员更好地理解和应用理论知识。

采购流程概述需求分析明确采购需求，确定采购目标。供应商调研收集供应商信息，进行评估和筛选。谈判与签约与供应商进行谈判，达成合作协议。订单管理下达采购订单，跟踪订单执行情况。验收与结算对货物进行验收，进行结算支付。供应商管理对供应商进行绩效评估，维护合作关系。

采购前准备工作制定采购计划明确采购目标、采购范围、采购时间等，为后续采购工作奠定基础。收集相关信息收集市场信息、供应商信息、产品信息等，为采购决策提供支持。确定预算根据采购需求和市场价格，确定合理的采购预算。准备相关文件准备采购需求说明书、供应商评估表、合同模板等文件，以便后续工作顺利开展。

需求分析的重要性精准的采购需求准确的采购需求是有效采购的关键。明确的采购需求能够帮助企业找到合适的供应商，采购到符合要求的商品，避免不必要的浪费。高效的供应商选择通过对需求的分析，能够更好地筛选供应商，选择与企业需求匹配度高的供应商，提高采购效率。降低采购成本明确的采购需求能够避免因需求不明确而造成的过度采购或错误采购，从而降低采购成本。

如何进行需求收集问卷调查通过问卷调查的方式收集用户需求，了解市场对产品的期望。内部会议组织相关部门人员进行需求讨论，统一认识，避免需求偏差。数据分析分析市场数据、销售数据、用户数据等，了解市场趋势和用户需求。供应商反馈征求供应商的意见，了解市场上的产品供应情况。

需求分析的关键步骤需求识别明确采购目的，确定采购需求的基本内容。1需求细化对需求进行细化，确定产品的规格、功能、性能、质量等具体要求。2需求验证对需求进行验证，确保需求的准确性和完整性。3

供应商调研方法网络搜索利用搜索引擎、行业网站、社交媒体等工具搜索供应商信息。行业展会参加行业展会，了解供应商的产品和服务，与供应商进行直接沟通。客户推荐征求客户的推荐，了解供应商的信誉和服务质量。实地考察对供应商进行实地考察，了解其生产能力、管理水平和服务体系。

供应商筛选标准资质和信誉企业资质、经营状况、信用评级等。产品质量产品质量标准、检验报告、客户评价等。价格和成本产品价格、成本结构、付款条件等。交期和服务交货周期、物流服务、售后服务等。生产能力生产规模、生产工艺、设备水平等。管理水平质量管理体系、财务管理体系、信息化管理水平等。

供应商资质审核要点1营业执照核实供应商的营业执照是否合法有效，经营范围是否包含采购的商品或服务。2税务登记证核实供应商的税务登记证是否合法有效，税务状态是否正常。3组织机构代码证核实供应商的组织机构代码证是否合法有效，代码是否正确。4生产许可证对于生产型企业，需要核实其生产许可证是否合法有效，产品是否符合相关标准。5质量管理体系认证证书核实供应商是否通过了质量管理体系认证，并符合相关标准。6其他相关资质根据具体情况，还需要核实其他相关资质，例如环保认证、安全认证等。

供应商评估体系1综合评估将供应商的各项指标进行综合评估，得出最终的评估结果。2指标体系建立科学合理的评估指标体系，涵盖资质、质量、价格、交期、服务、生产能力、管理水平等多个方面。3数据收集收集供应商的各项数据，例如资质资料、产品信息、价格报价、交货记录、服务评价等。

价格分析方法论

成本构成分析1原材料成本采购商品或服务所需的原材料成本，占成本总额的比例较高。2人工成本生产商品或提供服务所需的人工成本，包括工资、福利、培训等。3制造费用生产商品或提供服务所需的间接费用，包括厂房租金、水电费、设备折旧等。4销售费用销售商品或服务所需的费用，包括广告费、运输费、仓储费等。5管理费用企业管理所需的费用，包括行政管理、财务管理、人力资源管理等。

市场价格调研技巧价格网站查询专业的价格网站，了解市场上的最新价格信息。行业报告阅读行业报告，了解市场趋势和价格变化情况。竞争对手收集竞争