进销存管理系统需求规格说明书.pdf

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进销存管理系统

需求规格说明书

安讯进销存管理系统(asuntechsales,purchasing,inventory

managersystem)：ASPIMS

1业务描述

在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的

推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把

产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，

甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务

活动的订特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、

电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，

总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇

款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信

息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司

的生产、销售和库存情况

这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保

密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领

导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了

问题出现的时间和地点即便是没有分公司的企业，使用传统的

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手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统，及时通

过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、

解决问题，从而更好地把握机会。

主要包括下面几个功能：

1.1资料管理

企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，

脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），

进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础

资料，其中所包含的功能模块

商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料

维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合

同管理

1.2采购管理

“采购管理”用于管理企业的采购业

1.3销售管理

“销售管理”用于管理企业和销售业

1.4库存管理

“库存管理”用于管理企业的库存信息

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1.5应付款管理

“应付款管理”用于管理企业的应付款业务

1.6应收款管理

“应收款管理”用于管理企业的应收款业务

1.7帐务管理

“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。一般商业企业每个

月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、

销、结存情况，为财务提供数据。

1.8统计分析

“统计分析”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策

者作为依据。

1.9零售管理

流通企业分为：批发企业和零售企业，零售企业又分为单门

店企业和连锁企业。对于零售企业，其自身的特点必然导致进销

存系统与批发的系统不一致。最大的区别就是零售销售的界面还

有连锁门店的管理。

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1.10系统管理

系统管理是每个系统都必须具备的功能

2功能分析

功能清单如下

序号功能名称说明

1资料管理

2采购管理

3销售管理

4库存管理

5应付款管理

6账务管