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学校学生学籍管理制度

一、总则

1.为加强学校学生学籍管理，规范办学行为，提高教育教学质量，依据国家教育主管部门相关政策法规，结合本校实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于本校所有在籍学生，涵盖从入学到毕业的全过程学籍管理。

二、入学与注册

1.招生录取：学校依据教育主管部门批准的招生计划和招生范围进行招生。招生工作严格遵循公平、公正、公开原则，按照规定的招生程序和标准，对报名学生进行资格审查和选拔录取。录取结果及时向社会公布，并向被录取学生发放录取通知书。

2.新生报到：新生应在规定时间内持录取通知书及相关证件到学校办理报到手续。因故不能按时报到者，需提前向学校请假并说明原因，请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期不报到者，视为自动放弃入学资格。

3.学籍注册：学校在新生入学后，按照教育主管部门要求，及时为学生办理学籍注册手续。注册信息包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、联系方式等基本信息，以及录取专业、入学时间等学籍信息。注册完成后，学生取得正式学籍，学校为学生建立学籍档案。

三、学籍异动

1.转学：学生因家庭搬迁、父母工作调动等正当理由需要转学的，由学生本人或其监护人向学校提出书面申请，填写转学申请表，并提供相关证明材料。学校对申请材料进行审核，符合转学条件的，按照教育主管部门规定的程序办理转学手续。转入学校和转出学校应及时在学籍管理系统中进行学籍异动操作，确保学籍信息的准确性和完整性。

2.休学与复学：学生因伤病或其他特殊原因无法正常学习，需要休学的，由学生本人或其监护人向学校提出书面申请，填写休学申请表，并提供县级及以上医院诊断证明或其他相关证明材料。学校对申请材料进行审核，批准后准予休学。休学时间一般为一年，特殊情况经学校批准可适当延长，但累计休学时间不得超过两年。学生休学期满，应于学期开学前向学校提出复学申请，填写复学申请表，并提供相关证明材料。学校对申请材料进行审核，批准后安排学生复学。复学学生原则上编入原专业的下一年级学习。

3.退学：学生因各种原因自愿申请退学的，由学生本人或其监护人向学校提出书面申请，填写退学申请表。学校对申请材料进行审核，批准后办理退学手续。退学学生的学籍档案由学校留存备查。

四、成绩考核与记载

1.课程考核：学校按照人才培养方案和教学大纲要求，对学生进行课程考核。考核分为考试和考查两种方式，考试课程一般采用闭卷笔试形式，考查课程可根据课程特点采用开卷笔试、口试、实践操作、课程论文等形式。考核成绩评定采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。

2.成绩记载：学生的课程考核成绩由平时成绩、期中考试成绩和期末考试成绩综合评定而成，具体比例由各专业根据课程特点确定。学校建立学生成绩管理系统，及时、准确地记载学生的学习成绩。学生可以通过学校教务管理系统查询本人的学习成绩。对成绩有异议的，学生可在成绩公布后规定时间内，向授课教师或所在学院提出成绩复查申请，学校按照规定程序进行复查，并将复查结果及时通知学生。

五、毕业与结业

1.毕业条件：学生在规定学制内，修完人才培养方案规定的全部课程，成绩合格，修满规定学分，德、智、体、美、劳等方面达到毕业要求，准予毕业，颁发毕业证书。

2.结业处理：学生在规定学制内，未修完人才培养方案规定的全部课程，或课程成绩不合格，未修满规定学分，但在校学习时间达到一年及以上的，准予结业，颁发结业证书。结业学生在结业后规定时间内，可向学校申请重修或补考未合格课程，成绩合格，修满规定学分，达到毕业要求的，可换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

3.肄业处理：学生在校学习时间不满一年，自动退学或因其他原因被学校取消学籍的，发给肄业证书或学习证明。

六、学籍档案管理

1.档案建立：学校为每一位在籍学生建立学籍档案，档案内容包括学生入学材料、学籍注册信息、学籍异动材料、成绩考核材料、奖惩材料、毕业材料等。学籍档案由学校学籍管理部门负责收集、整理、归档和保管。

2.档案保管：学籍档案按照国家有关档案管理规定进行妥善保管，确保档案的安全、完整和长期保存。档案保管期限自学生毕业或结业之日起计算，一般为永久保存。

3.档案查阅与转递：学生本人或其监护人因升学、就业等需要查阅学籍档案的，需向学校学籍管理部门提出申请，经批准后按照规定程序进行查阅。学籍档案的转递按照国家有关档案转递规定执行，原则上通过机要交通或专人送取，不得交学生本人自带。转出学校和转入单位应及时做好档案转递的交接手续，确保档案的安全、准确转递。

七、附则

1.本制度由学校学籍管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，如有与国家教育主管部门新政策法规相抵触的条款，以国家教育主管部门新政策法规为准。