银行业务外包管理办法.pptVIP

IE11登录系统的操作文档*业务外包管理办法0102第二部分业务外包管理办法第一部分业务外包的必要性目录第一部分业务外包的必要性01高学历人才越来越多，人工成本增高；将重复性的、复杂的业务交由外包公司完成，释放高学历人才从事更加核心的工作。降低劳动成本02对自身的核心业务具有敏锐的洞察力和预测能力，但在非核心业务上缺乏应对风险的能力，而外包公司长期处于市场之中，对处理银行非核心业务具有敏锐性和预测能力。有利于分散和防范风险03由于外包公司长期从事非银行核心业务，具有熟练的工人和稳定的工作团队，如果将这些业务交由外包公司服务，相对银行自己完成，可以提高整体的工作效率，继而可以提高自身的竞争力。提高工作效率和核心竞争力第一部分业务外包的必要性第二部分业务外包办法细则第二部分业务外包办法实施细则外包范围重要业务或与重要业务关联度高的环节与岗位；涉及战略管理、风险管理、内部审计的业务；涉及我行核心机密和技术的业务；监管机构、总行、省分行明令禁止外包的其他业务。不予业务外包非重要业务，但与重点业务具有一定关联度的环节与岗位。此类应根据对外包业务的风险可控程度、外部市场成熟度，经市分行外包业务管理委员会审核，并经省分行审批后决定是否予以业务外包。审慎予以业务外包非重要业务，并且与重要业务的关联度低的环节和岗位；操作简单重复且风险可控的业务种类和环节。鼓励予以业务外包第二部分业务外包办法实施细则二、组织机构与职责外包管理委员会人力资源部相关各部门各支行第二部分业务外包办法实施细则审定业务外包实施方案、管理办法、操作规程等对外包工作的实施推进情况进行监督负责指导解决业务外包项目实施过程中发生的风险其他业务外包相关工作外包管理委员会负责对外包业务进行审批决策二、组织机构与职责第二部分业务外包办法实施细则二、组织机构与职责人力资源部负责对市分行外包业务统一管理；对各业务外包使用部门的外包业务实施情况进行履职检查；对各外包项目资料整理，按年归档；对业务外包各项成本费用进行审核；对业务部门反馈有关外包商服务质量等问题督促外包商予以整改；负责审核外包业务使用部门因业务量增减变动而对人员进行增减的申请并提交外包管委会审批；审核各条线外包管理办法、实施方案等申请资料；负责督促各外包业务使用部门于每季度召开与外包商的专项协调会议，并于现场了解外包工作中存在的问题及问题的后续处理情况。二、组织机构与职责负责拟定本条线业务外包项目的实施方案、管理办法、操作规程、质量管控办法、风险防控方案、应急预案、合同文本、保密协议、人员准入条件、外包商准入资质要求等；指定外包项目的专职或者兼职管理人员；每半年至少组织一次对外包服务工作质量的全面检查，检查结束后15日内向外包管委会及省分行上报考评结果；负责本条线业务外包服务各项日常管理与监督检查工作，与外包商建立定期沟通机制，并纳入部门履职检查工作内容；对外包商合同落实情况进行监控；对外包商信息保密控制措施的落实情况进行监控；对外包商自身发生的重大变化及由此引起的风险因素变化或风险管控能力变化进行监控；对业务外包项目实施过程中发生的风险或问题进行及时处理，并报告人力资源部。各业务外包使用部门第二部分业务外包办法实施细则第二部分业务外包办法实施细则二、组织机构与职责办公室安全保卫部电子银行部负责业务外包的采购工作，包括采购申请、招标等相关工作；负责组织业务外包评估小组对外包商相关资质、条件等进行事前尽职调查，并形成调查报告。参与本条线业务外包项目事前评估与调查。会计与运营部参与本条线业务外包项目事前评估与调查。风险管理部参与本条线业务外包项目事前评估与调查。参与本条线业务外包项目事前评估与调查。二、组织机构与职责计划财务部负责业务外包相关财务政策的研究；制定业务外包相关的财务管理办法；根据外包费用管理有关规定指导外包业务使用部门做好费用结算的方案约定；督促各业务外包使用部门按合同约定及时做好报账相关工作；审核外包工作方案及外包合同中有关财务管理与费用结算的内容；参与对外包经济效益的评估；审核调整业务外包有关的财务指标，外包业务费用的按期划付。第二部分业务外包办法实施细则第二部分业务外包办法实施细则二、组织机构与职责法律与合规部监察部负责审查业务外包相关合同及保密协议范本；审核业务外包工作方案中的法律事务相关内容；指导实施业务外包中的法律工作，防范法律风险；参与业务外包商的选择；监督人力资源部对各业务外包使用部门开展的履