保洁工具使用管理办法.docxVIP

?一、总则

1.目的

为规范保洁工具的使用与管理，确保保洁工具能够正常发挥作用，提高保洁工作效率和质量，延长保洁工具使用寿命，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内所有保洁工具的采购、配备、使用、维护、报废及相关管理活动。

3.管理职责

-行政管理部门

-负责保洁工具的统一采购、选型和供应商管理。

-制定保洁工具的年度采购预算，并根据实际需求进行调整。

-建立保洁工具的库存管理制度，定期盘点库存数量。

-保洁部门

-负责提出保洁工具的具体需求计划，包括工具的种类、规格、数量等。

-组织保洁人员正确使用和维护保洁工具，确保工具的正常使用和安全操作。

-定期对保洁工具进行检查，及时发现并报告工具损坏情况，配合行政管理部门进行维修或报废处理。

-保洁人员

-按照规定的操作流程使用保洁工具，做好工具的日常清洁和保养工作。

-发现工具出现故障或损坏时，及时向保洁部门报告，并协助进行维修或更换。

-妥善保管所使用的保洁工具，不得随意转借、丢失或损坏。

二、保洁工具的采购与配备

1.采购原则

-根据保洁工作的实际需求，选择质量可靠、性能优良、价格合理的保洁工具。

-优先选用环保、节能、耐用的工具，以减少对环境的影响和降低使用成本。

-采购的保洁工具应符合国家相关标准和行业规范。

2.采购流程

-需求计划：保洁部门根据保洁工作的任务量、工作区域、工具损耗等情况，于每年年底前制定下一年度保洁工具需求计划，详细列出工具的名称、规格、型号、数量等信息，报行政管理部门审核。

-预算编制：行政管理部门根据保洁部门提交的需求计划，结合市场价格和公司财务状况，编制保洁工具年度采购预算，报公司领导审批。

-供应商选择：行政管理部门通过招标、询价、邀请报价等方式，选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，确定入围供应商名单。

-采购实施：行政管理部门根据审批后的采购预算和确定的供应商，签订采购合同，组织实施采购。采购过程中要严格按照合同约定进行验收，确保采购的保洁工具符合要求。

-入库管理：采购的保洁工具到货后，由行政管理部门负责组织验收。验收内容包括工具的数量、规格、型号、质量等。验收合格后，办理入库手续，填写入库单，将工具存放在指定的仓库。

3.配备标准

-根据不同的保洁工作区域和任务，合理配备保洁工具。具体配备标准如下：

-办公区域：每个办公室配备扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等基本工具；公共区域如走廊、楼梯、电梯间等，根据面积大小适当增加工具配备数量。

-卫生间：每个卫生间配备马桶刷、清洁剂、毛巾、空气清新剂等清洁用品，根据卫生间数量和使用频率确定配备数量。

-餐厅：配备扫帚、拖把、抹布、垃圾桶、餐具清洁用品等工具，根据餐厅面积和就餐人数确定配备数量。

-停车场：配备扫帚、推水器、垃圾清运车等工具，根据停车场面积和车辆停放数量确定配备数量。

-保洁工具的配备应满足保洁工作的正常开展需求，确保保洁人员能够及时、有效地完成工作任务。同时，要根据实际工作情况进行动态调整，确保工具配备的合理性和充足性。

三、保洁工具的使用与操作规范

1.扫帚

-使用方法

-清扫地面时，应将扫帚倾斜一定角度，使扫帚毛与地面接触面积较大，提高清扫效率。

-按照从左到右或从右到左的顺序进行清扫，将垃圾和灰尘扫向一处，便于集中清理。

-对于较大的垃圾或杂物，可先将扫帚靠在墙边，然后用手将其捡起放入垃圾袋或垃圾桶中。

-操作规范

-严禁用扫帚拍打地面，以免扬起灰尘，造成二次污染。

-清扫过程中要注意保护地面，避免刮伤或损坏地面材料。

-使用完毕后，应将扫帚清洗干净，晾干后放置在指定的工具存放处。

2.拖把

-使用方法

-将拖把放入水桶中浸湿，拧干至不滴水为宜。

-拖地时，应按照一定的顺序进行，先拖角落和边缘，再拖中间区域。

-拖地过程中要用力均匀，避免出现漏拖或拖地