员工宿舍分配及管理办法含申请表.docx

?一、总则

1.目的：为了规范员工宿舍的分配与管理，为员工提供安全、舒适、整洁的居住环境，特制定本办法。

2.适用范围：本办法适用于公司全体正式员工。

3.管理原则：遵循公平、公正、合理的原则进行宿舍分配，倡导员工文明居住，共同维护宿舍良好秩序。

二、宿舍房源及设施

1.宿舍房源

-公司现有[X]栋员工宿舍楼，分别位于[具体地址1]、[具体地址2]等。

-每栋宿舍楼共有[X]层，每层设有[X]间宿舍。

2.宿舍设施

-每间宿舍配备单人床、衣柜、桌椅等基本生活家具。

-宿舍楼内设有公共卫生间、淋浴间，并定期进行清洁消毒。

-宿舍楼内配备洗衣机、饮水机等公共设施，方便员工使用。

三、宿舍分配

1.申请条件

-员工因工作地点较远，且公司无法提供通勤班车，或员工在本市无自有住房，可申请入住员工宿舍。

-新入职员工优先分配宿舍，具体分配时间根据公司实际房源情况确定。

2.申请流程

-员工填写《员工宿舍申请表》（见附件），详细注明个人基本信息、部门、申请宿舍类型（单人宿舍或多人宿舍）、申请入住原因等内容。

-将填写好的申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据员工实际情况进行审核，并签署意见。

-经部门负责人审核通过后，申请表交至行政部门。行政部门根据宿舍房源情况进行统筹安排，并将分配结果通知员工本人。

3.分配原则

-按照员工职位、入职时间、实际需求等因素综合考虑进行分配。

-优先满足工作需要紧急、住宿困难的员工。

-尽量安排同部门员工居住在同一楼层或相邻宿舍，以便于沟通和管理。

-对于单人宿舍申请，一般限于部门主管及以上级别员工，或因工作特殊需要的员工。

四、宿舍管理

1.入住管理

-员工接到宿舍分配通知后，应在规定时间内办理入住手续。办理入住手续时，需缴纳[X]元住宿押金，用于宿舍物品损坏赔偿等费用。

-员工入住时，宿舍管理员应向其发放宿舍钥匙，并带领员工熟悉宿舍及周边环境、公共设施使用方法等。

-员工应爱护宿舍内原有设施设备，如发现设施设备损坏，应及时向宿舍管理员报修。

2.退房管理

-员工离职或因其他原因不再需要居住宿舍时，应提前[X]天向行政部门提交退房申请。

-在办理退房手续时，员工应将宿舍钥匙交回宿舍管理员，并确保宿舍内物品齐全、设施设备无损坏。

-经宿舍管理员检查验收合格后，退还员工住宿押金。如有物品损坏或丢失，照价赔偿。

3.安全管理

-员工应增强安全意识，遵守宿舍安全规定，不得在宿舍内使用大功率电器（如电炉、热得快等），不得私拉乱接电线。

-宿舍内禁止存放易燃易爆物品，禁止在宿舍内吸烟、生火做饭等。

-员工离开宿舍时，应关好门窗，妥善保管个人财物，防止被盗。

-宿舍管理员应定期对宿舍楼进行安全检查，发现安全隐患及时整改，并提醒员工注意安全。

4.卫生管理

-员工应保持宿舍内整洁卫生，定期打扫房间，整理个人物品。

-宿舍楼内公共区域（如走廊、楼梯、卫生间、淋浴间等）由宿舍管理员负责定期清洁消毒。

-员工应自觉维护公共区域卫生，不得在公共区域乱扔垃圾、堆放杂物。

5.秩序管理

-员工应遵守宿舍作息时间，不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐等，影响他人休息。

-禁止在宿舍内进行赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。

-外来人员如需进入宿舍，必须经宿舍主人同意，并在宿舍管理员处登记。

五、宿舍费用管理

1.住宿费标准

-单人宿舍住宿费为每月[X]元，多人宿舍住宿费为每人每月[X]元。

-住宿费标准如有调整，将提前通知员工。

2.费用缴纳

-住宿费按月收取，员工应在每月[具体日期]前将当月住宿费缴纳至公司指定账户。

-逾期未缴纳住宿费的，将按每天[X%]收取滞纳金。连续逾期[X]个月未缴纳住宿费的，公司有权取消其住宿资格。

3.费用用途

-住宿费主要用于支付宿舍的水电费、物业管理费、设施设备维修保养费等相关费用。

六、违规处理

1.员工如有违反本办法规定的行为，宿舍管理员应及时进行制止和纠正，并记录在案。

2.对于初次违规且情节较轻的员工，给予口头警告，并要求其立即改正。

3.对于多次违规或情节严重的员工，将视情况给予书面警告、罚