专利管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司专利管理，鼓励发明创造，促进技术创新，有效保护公司知识产权，提高公司核心竞争力，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、子公司、分公司的专利管理工作。

（三）基本原则

1.鼓励创新原则：积极鼓励员工开展发明创造活动，营造良好的创新氛围。

2.依法保护原则：严格按照国家法律法规，对公司专利进行有效保护，维护公司合法权益。

3.规范管理原则：建立健全专利管理制度和流程，确保专利管理工作规范、有序进行。

4.效益优先原则：注重专利的实施和转化，提高专利的经济效益和社会效益。

二、管理机构及职责

（一）专利管理委员会

1.组成

专利管理委员会由公司总经理担任主任，分管技术、知识产权等工作的副总经理担任副主任，成员包括研发、法务、财务、市场等部门负责人。

2.职责

（1）审议公司专利战略和规划。

（2）决策公司专利管理工作中的重大事项，如专利申请、转让、许可、质押等。

（3）协调公司内部各部门在专利管理工作中的关系。

（4）监督公司专利管理制度的执行情况。

（二）知识产权管理部门

1.设立

公司设立专门的知识产权管理部门，配备专业的知识产权管理人员，负责公司专利管理的日常工作。

2.职责

（1）制定和完善公司专利管理制度和流程，并组织实施。

（2）负责公司专利的申请、维护、评估、分析等工作。

（3）组织开展公司专利培训和宣传工作，提高员工的专利意识。

（4）负责公司专利信息的收集、整理和利用，为公司技术创新和决策提供支持。

（5）处理公司专利纠纷和侵权事宜，维护公司合法权益。

（6）建立和管理公司专利档案，确保专利资料的完整和安全。

（三）各部门职责

1.研发部门

（1）负责本部门技术创新和发明创造活动，及时提出专利申请。

（2）配合知识产权管理部门做好专利申请文件的撰写、审核等工作。

（3）负责本部门专利的日常维护和管理，确保专利的有效性。

（4）积极开展专利实施和转化工作，提高专利的经济效益。

2.法务部门

（1）为公司专利管理提供法律咨询和服务，协助处理专利纠纷和侵权事宜。

（2）审核公司专利申请文件、专利许可合同、专利转让合同等法律文件，确保其合法合规。

（3）参与公司专利战略和规划的制定，提供法律风险评估和建议。

3.财务部门

（1）负责公司专利申请、维护、评估、转让、许可等费用的预算编制和审核。

（2）按照公司财务制度，及时足额支付专利相关费用，确保公司专利权益不受影响。

（3）对公司专利实施和转化项目进行财务核算和分析，提供财务支持和决策依据。

4.市场部门

（1）关注行业动态和竞争对手专利情况，为公司专利管理提供市场信息。

（2）协助知识产权管理部门做好公司专利产品的市场推广和保护工作，防止专利侵权行为。

（3）参与公司专利战略和规划的制定，从市场角度提出建议和意见。

三、专利申请与审批

（一）专利申请的提出

1.公司员工在工作中完成的发明创造，凡符合专利申请条件的，应及时向知识产权管理部门提出专利申请。

2.发明人或设计人应在发明创造完成后[X]个月内提出专利申请；对于有重大商业价值或易被侵权的发明创造，应在发明创造完成后[X]周内提出专利申请。

3.专利申请由发明人或设计人所在部门负责人审核后，提交至知识产权管理部门。知识产权管理部门对申请材料进行形式审查，符合要求的予以受理。

（二）专利申请文件的撰写

1.知识产权管理部门负责组织或委托专业专利代理机构撰写专利申请文件。

2.专利申请文件应包括请求书、说明书、权利要求书、附图（如有）、摘要等部分，内容应清晰、准确、完整，符合专利法及相关法规的要求。

3.发明人或设计人应积极配合知识产权管理部门和专利代理机构，提供发明创造的详细技术内容和背景资料，确保专利申请文件能够充分反映发明创造的技术特征和优势。

（三）专利申请的审批

1.知识产权管理部门对受理的专利申请文件进行初审，初审内容包括申请文件的格式、内容完整性、新颖性、创造性等方面。初审合格后，提交至专利管理委员会进行审批。

2.专利管理委员会对专利申请进行审议，重点审查专利申请的必要性、可行性、技术创新性、市场前景等因素。根据审议结果，做出是否批准专利申请的决定。

3.对于批准的专利申请，知识产权管理部门负责及时办理相关申请手续，缴纳申请费用；对于不批准的专利申请，知识产权管