监控录像保存提取管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为规范监控录像的保存、提取及管理，确保监控录像资料的完整性、安全性和可追溯性，保障公司正常运营秩序，维护公司及相关方的合法权益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内部所有安装监控设备的场所，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库、停车场等。

二、监控设备与录像存储

1.监控设备安装与布局

-公司根据安全管理需求，在关键区域合理安装监控设备，确保监控范围覆盖全面，无监控死角。

-监控设备的选型应符合相关技术标准和安全要求，具备高清拍摄、夜视功能、数据加密等特性，以保证录像质量和安全性。

-定期对监控设备进行检查和维护，确保设备正常运行，图像清晰、稳定。如发现设备故障或损坏，应及时报修，并记录相关情况。

2.录像存储方式与容量

-监控录像采用数字存储方式，存储设备应具备足够的容量，以满足至少[X]天的录像保存需求。具体保存期限可根据实际情况进行调整，但不得低于相关法律法规要求。

-定期对存储设备进行数据备份，备份数据应存储在不同的物理位置，如外部硬盘、磁带等，以防止因存储设备故障导致数据丢失。

-存储设备应设置合理的存储策略，根据录像重要性和占用空间情况，进行自动覆盖或分级存储管理。

三、监控录像保存管理

1.保存期限

-常规监控录像保存期限为[X]天。对于涉及重要事件、纠纷、调查等特殊情况的录像，应按照相关要求延长保存期限，直至事件处理完毕。

-保存期限届满后，经审批可对录像进行删除操作。审批流程应记录在案，以备查询。

2.保存质量与格式

-监控录像应保存为清晰、完整的原始格式，不得进行剪辑、修改或其他有损画质的操作。

-定期对保存的录像进行质量检查，确保录像能够准确反映监控区域的实际情况，图像和声音清晰可辨。

3.存储环境要求

-录像存储设备应放置在安全、稳定、通风良好的环境中，避免受到高温、潮湿、灰尘、电磁干扰等因素影响。

-存储设备所在区域应配备必要的防火、防盗、防雷等安全设施，确保存储设备的安全运行。

四、监控录像提取管理

1.提取申请

-因工作需要提取监控录像的，应填写《监控录像提取申请表》，详细说明提取录像的原因、时间段、用途等信息。

-申请表需经申请人所在部门负责人审核签字，涉及重要事项或跨部门的申请，还需经公司分管领导审批同意。

2.提取流程

-申请表审批通过后，申请人将申请表提交至监控管理部门。监控管理部门根据申请信息，在存储设备中查找相应的录像文件，并进行提取操作。

-提取的录像文件应以安全、可靠的方式提供给申请人，如通过加密存储介质拷贝、安全网络传输等方式，确保录像文件在传输和存储过程中的安全性。

-对于需要长期留存的提取录像文件副本，监控管理部门应按照规定进行备份保存，并记录相关提取信息，包括申请人、提取时间、提取用途等。

3.提取权限与监督

-只有经过授权的人员才能申请提取监控录像，未经授权擅自提取录像的行为将视为违规，并依法追究相关责任。

-监控管理部门应对监控录像提取过程进行严格监督，确保提取操作符合规定流程，防止录像文件被不当使用或泄露。

-对于涉及公司商业秘密、个人隐私等敏感信息的监控录像，在提取和使用过程中应严格遵守相关保密规定，采取必要的保密措施。

五、特殊情况处理

1.设备故障导致录像丢失或损坏

-如因监控设备故障、存储设备损坏等原因导致录像丢失或损坏，监控管理部门应及时组织维修和数据恢复工作。

-同时，应详细记录故障发生时间、现象、处理过程等信息，并向上级主管部门报告。对于可能影响重要事件调查或公司安全管理的故障，应采取紧急措施，如启用备用监控设备或临时增加监控点等。

2.涉及法律纠纷或调查

-当监控录像涉及法律纠纷、公安机关调查、内部审计等情况时，公司应积极配合相关部门的工作，按照要求及时提供完整、准确的录像资料。

-在提供录像资料前，应对录像进行全面审查，确保录像内容清晰、真实，且未被篡改。同时，应做好相关记录，包括提供录像的时间、接收部门、用途等信息。

-对于法律纠纷或调查过程中涉及的录像资料使用和保管，应严格遵守法律法规和司法程序的要求，妥善处理相关事宜。

六、人员职责

1.监控管理部门职责

-负责监控设备的日常管理和维护，确保设备正常运行，