市政工程档案归档内容.docx

市政工程档案归档内容

类别

序号

文件材料名称

保管单位

建设

单位

施工单位

城建

档案馆

工程准备阶段文件

一

立项文件

1

项目建议书和批复文件

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2

可行性研究报告和批复文件

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3

关于立项的会议纪要及领导讲话

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4

专家建议文件

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5

调查资料及项目评估研究资料

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二

建设用地、征地、拆迁文件

1

选址申请及选址规划意见通知书

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2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

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3

拆迁安置意见、协议、方案等

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4

征用土地数量一览表

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5

建设用地规划许可证及附件

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6

划拨建设用地文件

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7

国有土地使用证及附图

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三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘查报告

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2

水文地质勘查报告、自然条件、地震调查

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3

建设用地钉桩通知单（书）

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4

地形测量和拨地测量成果报告

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5

定、验线报告单

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6

初步设计和批准文件

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7

审定设计方案通知书及审查意见

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8

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防制、卫生等）批准文件或取得的有关协议

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√

9

施工图及其说明

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10

设计计算书

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11

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

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四

招投标文件

1

勘察设计招投标文件

√

类别

序号

文件材料名称

保管单位

建设

单位

施工单位

城建

档案馆

工程准备阶段文件

2

勘察设计中标通知书及承包合同

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3

施工招投标文件

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4

施工中标通知书及承包合同

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5

工程监理招投标文件

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6

工程监理中标通知书及承包合同

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五

开工审批文件

1

建设项目列入年度计划的申报文件

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2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

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3

规划申报及报送的文件和图纸

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4

建设工程规划许可证及附件

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5

建设工程施工许可证

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6

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

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7

工程质量监督手续

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六

财务文件

1

工程投资估算文件

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2

工程设计概算

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3

施工图预算

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4

施工预算

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七

建设、施工、建立机构及负责人

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1

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

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2

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

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3

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

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√

监理文件

一

监理规划

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1

监理规划

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2

监理实施细则

3

监理部总控制计划等

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二

进度计划

1

工程开工/复工审批表

√

2

工程开工/复工暂停令

√

3

有关进度控制的监理通知

√

类别

序号

文件材料名称

保管单位

建设

单位

施工单位

城建

档案馆

监理文件

4

有关进度控制的回复单

√

5

施工进度计划（调整计划）报审表

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6

工程延期报审及审批

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三

质量控制

1

有关质量控制的监理通知

√

2

有关质量控制的回复单

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3

质量事故报告及处理结果

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4

不合格项目处理方案及处理结果

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5

监理抽查原材料及各种分项工程试验报告（按标段整理）

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6

监理抽查的各分项工程检查记录及评定资料（按标段整理）

√

7

施工放样及测量复核记录

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8

检验申请批复单中建交工证书、工程

交工证书及缺陷责任终止证书

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四

造价控制

1

有关造价控制的监理通知

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2

有关造价控制的回复单

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3

预付款报审与支付

4

付款报审与支付

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5

设计变更、洽商费用报审与签认

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6

工程竣工决算审核意见书

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五

分包资质

1

分包单位资质材料

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2

供货单位资质材料

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3

试验等单位资质材料

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六

合同与其他事项管理

1

费用索赔报告及审批

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2

合同争议、违约报告及处理意见

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3

合同变更材料

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七

监理工作总结

1

专题总结

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2

监理月报

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3

工程竣工总结

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4

工程竣工监理验收评估报告

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类别

序号

文件材料名称

保管单位

建设

单位

施工单位

城建

档案馆

施工文件

一

综合施工技术文件

1

开、竣工报告

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2

施工总结

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3

施工组织设计及审批

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4

图纸会审、设计交底、技术交底记录、工程洽商记录

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5

控制点、水准基点交接单、测量复核及预检记录

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6

单位、部位、分项（工序）工程划分表

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7

施工现场质量管理检查记录

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8

分部工程质量检验记录

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9

单位工程质量竣工验收记录

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10