活动策划合同书.docx

?甲方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有意举办[活动名称]，并委托乙方提供活动策划及相关执行服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：[具体活动名称]

2.活动时间：[开始日期]-[结束日期]

3.活动地点：[详细地址]

4.活动规模：预计参与人数为[X]人

二、服务内容

1.活动策划

-根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、节目策划等。

-提供至少[X]套不同风格的策划方案供甲方选择，并根据甲方意见进行修改完善，直至达到甲方满意为止。

2.场地布置

-按照确定的策划方案，负责活动现场的整体布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰物品布置等。

-确保场地布置符合活动主题和氛围要求，且达到安全、美观、舒适的标准。在布置过程中，如需使用特殊材料或道具，需提前告知甲方并获得同意。

3.活动执行

-负责活动当天的各项执行工作，包括人员调度、现场秩序维护、节目安排与衔接、餐饮服务协调（如适用）、设备保障等。

-安排专业的活动执行团队，团队成员应具备丰富的活动执行经验和良好的服务意识。执行团队需提前到达现场进行准备工作，并在活动期间全程坚守岗位，及时处理各类突发情况。

4.宣传推广

-根据甲方要求，制定活动宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择与运用。

-线上宣传渠道可包括但不限于社交媒体平台推广、电子邮件营销、活动官网建设与推广等；线下宣传渠道可包括但不限于海报制作与张贴、宣传单页设计与发放、合作媒体宣传等。

-负责活动宣传资料的设计与制作，如海报、宣传单页、邀请函等，并确保宣传内容准确传达活动信息。

5.其他服务

-协助甲方完成活动所需的各类审批手续（如适用），提供必要的文件和支持。

-根据活动实际情况，为甲方提供合理的建议和优化方案，以提升活动效果。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方提供的服务内容、策划方案、宣传推广方案等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。

-有权在活动举办前对活动准备情况进行检查和监督，确保各项工作按计划进行。

-有权根据活动实际情况，在合理范围内对活动内容、时间、地点等进行变更，但应提前通知乙方，并承担因变更产生的额外费用（如有）。

2.义务

-向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员信息等，确保信息真实、准确、完整。

-按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

-协助乙方办理活动所需的各类审批手续（如适用），提供必要的文件和支持。

-在活动举办期间，配合乙方做好现场协调工作，提供必要的协助和支持。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权按照本合同约定收取服务费用。

-根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务内容和工作流程，但应确保服务质量符合行业标准和本合同约定。

-在活动执行过程中，如遇不可抗力或甲方原因导致活动无法正常进行或需要变更，有权要求甲方承担相应的责任，并根据实际情况协商调整服务费用和工作安排。

2.义务

-按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、专业的活动策划及执行服务。

-活动策划方案应具有创新性、可行性和可操作性，充分考虑甲方需求和活动实际情况。场地布置应符合安全、美观、环保的要求，活动执行应确保秩序井然、流程顺畅。

-严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保活动合法合规举办。在活动筹备和执行过程中，因乙方原因导致的任何法律纠纷或安全事故，由乙方承担全部责任。

-活动宣传推广应真实、准确地传达活动信息，不得进行虚假宣传或误导消费者。宣传推广