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会议风险管理预案范文模板--第1页

一、总则

1.编制目的

为提高会议组织管理水平，确保会议顺利进行，预防和应对可能出现的各类风险，

特制定本预案。

2.适用范围

本预案适用于公司、机构、团体等举办的各类会议。

3.工作原则

（1）预防为主，防治结合；

（2）统一领导，分级负责；

（3）快速响应，有效处置；

（4）责任到人，协同配合。

二、组织机构及职责

1.会议风险管理领导小组

（1）组长：由会议主办方负责人担任；

（2）副组长：由相关部门负责人担任；

（3）成员：由各部门负责人、安全员、会务人员等组成。

2.领导小组职责

（1）制定会议风险管理预案；

（2）组织召开会议风险管理会议；

（3）监督、指导各部门落实会议风险管理措施；

（4）协调解决会议风险管理过程中遇到的问题。

三、风险识别与评估

1.风险识别

（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；

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（2）事故灾难：火灾、爆炸、交通事故等；

（3）公共卫生事件：传染病疫情、食物中毒等；

（4）社会安全事件：恐怖袭击、群体性事件等；

（5）设备故障：音响、灯光、投影等设备故障；

（6）人员管理：参会人员拥挤、秩序混乱等。

2.风险评估

对识别出的风险进行评估，确定风险等级，制定相应的应对措施。

四、风险应对措施

1.自然灾害

（1）提前了解气象信息，做好防雨、防风、防暑降温等措施；

（2）设置应急避难场所，确保参会人员安全；

（3）加强与气象部门的沟通，及时掌握灾害预警信息。

2.事故灾难

（1）制定应急预案，明确事故处置流程；

（2）配备应急物资，如灭火器、急救包等；

（3）加强现场巡查，及时发现并消除安全隐患。

3.公共卫生事件

（1）做好参会人员健康监测，发现异常情况及时隔离；

（2）加强环境卫生管理，保持会场清洁；

（3）提供充足的洗手液、消毒液等卫生用品。

4.社会安全事件

（1）加强与公安、消防等部门的沟通，确保会场安全；

（2）制定应急预案，明确应对措施；

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（3）加强现场巡查，及时发现并处理异常情况。

5.设备故障

（1）提前检查设备，确保正常运行；

（2）配备备用设备，以备不时之需；

（3）加强设备维护，降低故障率。

6.人员管理

（1）制定参会人员须知，明确会场纪律；

（2）加强现场管理，维护会场秩序；

（3）设置专人负责引导参会人员进出。

五、应急响应与处置

1.发生突发事件时，立即启动应急预案，领导小组迅速到位，开展应急处置工作。

2.根据事件性质和严重程度，采取相应措施，如疏散人员、隔离现场、封锁交通

等。

3.与相关部门密切配合，共同应对突发事件。

4.事件处置结束后，及时总结经验教训，完善应急预案。

六、附则

1.本预案自发布之日起实施。

2.本预案由会议风险管理领导小组负责解释。

3.本预案如有未尽事宜，由领导小组根据实际情况予以补充和完善。

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