公司工作手机使用管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为规范公司工作手机的使用，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司全体员工使用的工作手机，包括但不限于由公司统一配备的手机以及员工个人手机中用于工作用途的相关功能。

（三）管理原则

1.安全保密原则：确保公司商业秘密、客户信息等敏感数据的安全，防止信息泄露。

2.规范使用原则：明确工作手机的使用场景、权限和操作规范，保证工作的正常开展。

3.责任明确原则：落实工作手机使用过程中的各项责任，对违规行为进行相应处理。

二、工作手机的配备与发放

（一）配备标准

1.根据工作岗位和业务需求，由公司统一确定需要配备工作手机的人员名单和型号。

2.工作手机应具备基本的通讯、办公软件安装及数据存储等功能，以满足日常工作需要。

（二）发放流程

1.人力资源部门负责将配备工作手机的人员名单通知行政部门。

2.行政部门根据名单准备工作手机，并确保手机已进行初始化设置，安装必要的办公软件和公司规定的安全管理软件。

3.行政部门组织相关人员进行工作手机的发放，领取人需在发放清单上签字确认。

三、工作手机的使用规范

（一）通讯功能使用

1.工作手机主要用于与公司内部人员、客户及合作伙伴的工作沟通。员工应保持工作手机畅通，及时接听工作电话和回复工作信息。

2.在工作时间内，员工应优先使用工作手机进行业务沟通，避免因个人手机使用影响工作。

3.严禁利用工作手机进行与工作无关的私人通话、短信或其他通讯活动，不得在工作手机上存储个人隐私信息。

（二）办公软件使用

1.员工应熟练使用工作手机上安装的办公软件，如邮件客户端、即时通讯工具、办公文档编辑软件等，以提高工作效率。

2.利用办公软件进行工作文件的处理、传输和共享时，应确保文件的安全性和完整性，遵守公司的文件管理规定。

3.不得在办公软件上发布或传播与公司利益相悖、违反法律法规或道德规范的信息。

（三）数据存储与管理

1.工作手机应定期进行数据备份，以防止数据丢失。备份数据可存储在公司指定的存储设备或云服务中。

2.员工应妥善管理工作手机中的数据，不得随意删除重要工作文件。对于不再需要的数据，应按照公司的数据清理流程进行处理。

3.严禁私自将工作手机中的数据拷贝到未经公司授权的外部设备上，防止数据泄露风险。

（四）网络使用

1.工作手机应通过公司指定的网络接入方式连接网络，如公司内部无线网络或公司提供的移动数据流量套餐。

2.在使用公共无线网络时，应谨慎操作，避免在不安全的网络环境下进行涉及公司敏感信息的操作，如登录公司内部系统、传输重要文件等。

3.不得利用工作手机进行网络攻击、恶意软件传播等违法违规行为，维护公司网络安全。

四、工作手机的安全管理

（一）密码与锁屏设置

1.员工应及时为工作手机设置开机密码和锁屏密码，密码应具有一定的强度，包含字母、数字和特殊字符，且定期更换。

2.在离开工作岗位时，应将工作手机锁屏，防止他人未经授权使用。

（二）防病毒与安全软件更新

1.工作手机应安装公司指定的防病毒软件，并定期进行病毒查杀和软件更新，确保手机系统的安全性。

2.不得擅自卸载或禁用公司安装的安全管理软件，如有异常情况应及时向公司IT部门报告。

（三）数据加密

1.对于存储在工作手机中的公司敏感数据，如客户名单、业务合同、财务数据等，应进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

2.公司可采用统一的数据加密工具或技术手段对工作手机数据进行加密管理。

（四）丢失与被盗处理

1.如工作手机不慎丢失或被盗，员工应立即向公司行政部门和IT部门报告，并提供详细的丢失或被盗情况说明。

2.IT部门应及时对丢失或被盗的工作手机进行挂失、锁定等操作，防止数据被非法获取。

3.员工应配合公司进行调查，协助采取必要的措施，如提供手机使用记录、联系人信息等，以降低公司损失。

五、工作手机的费用管理

（一）费用标准

1.公司为工作手机配备的通讯费用、流量费用等由公司统一承担，按照公司制定的标准进行报销。

2.员工因工作需要超出公司规定标准的费用，需提前向公司申请，经批准后按照公司规定的流程进行报销。

（二）报销流程

1.员工每月应根据工作手机的使用情况，整理相关费用发票，并填写费用报销申请表。

2.申请表应详细注明费用发生的时间、用途、金额等