项目管理与项目化运作.pptVIP

风险应对主要措施*名称特点情景回避Avoid改变计划或范围去掉有风险的工作任务或由第三方来消除消除Mitigate降低概率或后果组件有经验的团队转移Transference转给第三方购买保险或第三方担保积极接受Acceptance准备备用计划准备应急储备金有风险不能回避和减轻，准备备用计划被动接受Acceptance什么都不作第三部分规划项目-运筹帷幄，决胜千里内容安排*如何确定项目范围 01如何安排项目进度 02如何管理项目成本 03如何管理项目质量 04如何编写项目人力资源计划 05如何确定项目沟通计划 06如何确定项目风险计划 07如何让计划更可行08项目干系人*项目发起人01项目经理02项目管理团队03项目团队04项目利害关系者05项目管理者06项目07正负力道分析图*消极力量/因素积极力量/因素-6-5-4--3--2-1123456赞助者态度学生评价团队成员反映传媒反映技术人员态度领导支持力度正负力道分析图是项目干系人的利益和倾向性分析或环境要素分析工具；左边蓝区是不利于项目实施的因素，右边红区是有利于项目实施的因素；管理项目干系人*巩固干系人关系分担移交责任让干系人成为英雄赢得干系人识别所有干系人利导而不是逼迫或强求让干系人参与让干系人全程参与时刻检查自己的责任让干系人支持你确定项目的目标*1目标2正确3强5目标错误执行力强6目标正确执行力强8目标正确执行力弱7目标错误执行力弱4执行力制定明确的目标*具体量化具有挑战精神合理有时间限制示例：郊游项目*爬南山，预计5个景点，分别为…范围：本次活动费用不超过500元成本：去南山预计1小时；游玩3小时；返回1小时，总计时间为5小时进度：确保安全、心情舒畅、体力不超支质量：制定活动策划书*描述具体成果成果具体内容成果需要达到的标准不包括为得到成果需要做的工作成果预计费用成果完成日期010203040506第三部分规划项目-运筹帷幄，决胜千里内容安排*如何确定项目范围 01如何安排项目进度 02如何管理项目成本 03如何管理项目质量 04如何编写项目人力资源计划 05如何确定项目沟通计划 06如何确定项目风险计划 07如何让计划更可行08第三部分规划项目-运筹帷幄，决胜千里内容安排*如何确定项目范围 01如何安排项目进度 02如何管理项目成本 03如何管理项目质量 04如何编写项目人力资源计划 05如何确定项目沟通计划 06如何确定项目风险计划 07如何让计划更可行08确定项目范围-加法思维*防盗门抽油烟机抽水马桶复合木地板隐式储藏壁柜密封窗空调装饰性吊灯浴缸成本约束时间约束质量约束确定项目范围：减法思维*质量标准约束资源总量约束总时间约束项目范围第三部分规划项目-运筹帷幄，决胜千里内容安排*01如何确定项目范围 02如何安排项目进度 03如何管理项目成本 04如何管理项目质量 05如何编写项目人力资源计划 06如何确定项目沟通计划 07如何确定项目风险计划 08如何让计划更可行如何安排项目进度*2最佳顺序做事-活动排序3最佳资源投入-活动资源估算1只做必要的事-定义活动5找出进度风险-找出关键路径（CPM）4平衡投入时间-活动历时估算前导图PDM*开始活动B活动A活动C活动D活动E活动F结束1、单代号、AON2、清楚表达5种逻辑关系3、信息量大找出关键路径*最长的那条路径就是关键路径关注关键路径降低进度风险关键路径可能一条或多条进度压缩*开始B5天A10天结束1、赶工：增大资源投入，用资源换时间，需要计算哪个最合适；2、快速跟进：改变活动逻辑关系，增大了项目风险总历时为15天开始B5天A5天结束总历时为10天开始B5天A10天结束总历时为10天第三部分规划项目-运筹帷幄，决胜千里内容安排*01如何确定项目范围 02如何安排项目进度 03如何管理项目成本 04如何管理项目质量 05如何编写项目人力资源计划 06如何确定项目沟通计划 07如何确定项目风险计划 08如何让计划更可行成本预算编订步骤*资源清单罗列项目所需的全部有形物质，无形资产和人力资源的清单质量