超市供应商收集、筛选管理办法.docxVIP

?一、总则

1.目的

为了规范超市供应商的收集与筛选工作，建立稳定、优质、高效的供应商队伍，确保商品供应的质量、价格和及时性，满足超市经营和顾客需求，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于超市所有商品供应商的收集、筛选及相关管理活动。

3.基本原则

（1）公平、公正、公开原则：在供应商收集与筛选过程中，遵循公平竞争的原则，确保所有潜在供应商有平等的机会参与，筛选标准和结果公开透明。

（2）质量优先原则：优先选择能够提供高质量商品和服务的供应商，以保障超市销售商品的品质，维护超市和顾客的利益。

（3）成本效益原则：综合考虑供应商的价格、交货期、售后服务等因素，在保证质量的前提下，追求成本效益最大化，降低采购成本。

（4）合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展，实现互利共赢。

二、供应商收集

1.收集渠道

（1）行业展会：参加各类与超市经营商品相关的行业展会，如食品展销会、日用品博览会等，收集供应商信息。

（2）供应商推荐：现有供应商推荐其熟悉的、符合超市采购需求的供应商。

（3）网络平台：利用专业的供应商信息平台、B2B网站、社交媒体等网络渠道，搜索潜在供应商。

（4）行业协会：加入相关行业协会，通过协会获取会员供应商信息或参加协会组织的供应商交流活动。

（5）实地考察：对超市周边的生产厂家、批发市场等进行实地走访，了解供应商情况并收集信息。

（6）主动邀约：向有意向合作的企业发送合作邀约，邀请其成为超市供应商。

2.收集内容

（1）企业基本信息：包括供应商名称、注册地址、法定代表人、注册资本、经营范围等。

（2）生产经营状况：如生产能力、年销售额、市场份额、主要客户等。

（3）产品信息：产品种类、规格、质量标准、包装形式、价格体系等。

（4）质量管理体系：是否通过相关质量认证，如ISO9001质量管理体系认证等。

（5）价格政策：价格优惠幅度、价格调整机制、付款方式及账期等。

（6）交货能力：交货周期、运输方式、运输费用承担等。

（7）售后服务：售后服务内容、响应时间、退换货政策等。

（8）企业信誉：是否有不良经营记录、商业纠纷等。

三、供应商筛选

1.初步筛选

（1）根据收集到的供应商信息，由采购部门对供应商进行初步评估，筛选出符合基本要求的供应商名单。基本要求包括：具有合法经营资质、生产或经营的产品符合超市定位和采购需求、具备一定的生产或供应能力等。

（2）对于不符合基本要求的供应商，予以淘汰，并记录淘汰原因。

2.实地考察

（1）对初步筛选合格的供应商进行实地考察。考察内容包括：

-企业生产经营场所：查看生产设备、仓储设施、环境卫生等情况，评估其生产经营条件是否符合要求。

-质量管理体系运行情况：检查质量控制文件、检验记录、生产过程控制等，了解其质量管理水平。

-生产能力和供应能力：核实其生产规模、人员配备、原材料供应渠道等，评估是否能够满足超市的订单需求。

-企业管理水平：包括管理制度、人员素质、团队协作等方面。

-企业信誉：与供应商的现有客户进行沟通，了解其商业信誉和口碑。

（2）实地考察结束后，考察人员撰写考察报告，对供应商的整体情况进行评价，并提出是否适合成为超市供应商的建议。

3.资质审核

（1）要求供应商提供相关资质证明文件，如营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（已完成三证合一的提供营业执照）、生产许可证、产品质量检测报告、商标注册证、授权代理证书等。

（2）对供应商提供的资质证明文件进行审核，确保其真实性、有效性和完整性。对于资质不全或不符合要求的供应商，要求其限期补充或整改，整改后仍不符合要求的，予以淘汰。

4.样品评估

（1）要求供应商提供所供商品的样品，由超市采购部门、质量检验部门、相关品类负责人等组成评估小组进行样品评估。

（2）评估内容包括：产品外观、品质、口感、包装、功能等方面是否符合超市的销售要求和顾客需求。

（3）对样品进行测试和试用，记录测试结果和使用感受，形成样品评估报告。根据样品评估结果，决定是否选择该供应商。

5.综合评估

（1）采购部门根据初步筛选、实地考察、资质审核、样品评估等环节的结果，对供应商进行综合评估。评估指标包括质量、价格、交货期、售后服务、企业信誉等方面，各项指标设定相应的权重。

（2）采用量化评分的方式，对供应商进行打分，总分100分。具体评分标准如下：

-质量（40分）：包括产品质量稳定性、质量认证情况、质量改进能力等。根据样品评估和实地考察中对质量的评价进行打分。

-价