汽油、柴油使用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司汽油、柴油（以下统称油品）的使用管理，确保油品使用安全、合理、高效，降低运营成本，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有涉及油品使用的部门、车辆及设备。

3.职责分工

-行政部门

-负责制定和完善油品使用管理制度，并监督执行。

-统一管理公司车辆的加油卡，负责加油卡的充值、挂失、补办等相关事宜。

-定期统计公司车辆的油耗情况，分析油耗数据，提出优化建议。

-财务部门

-负责油品费用的核算与报销管理，审核相关费用支出的合理性。

-配合行政部门做好油品成本的控制与分析工作。

-使用部门

-负责本部门车辆及设备的油品使用管理，严格按照规定使用油品。

-确保所属车辆及设备的加油记录准确、完整，及时提交给行政部门。

-负责对本部门员工进行油品使用安全和节约意识的培训与教育。

-采购部门

-根据公司油品需求计划，负责油品的采购工作，确保油品质量符合国家标准。

-选择信誉良好、价格合理的供应商，签订采购合同，并监督合同执行情况。

-安全管理部门

-负责油品储存、使用过程中的安全监督与检查，制定安全应急预案，确保油品使用安全。

-对员工进行油品使用安全知识培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

二、油品采购管理

1.采购计划制定

-各使用部门应根据车辆及设备的运行情况，提前[X]个工作日向行政部门提交油品需求计划。需求计划应包括油品种类、规格、预计使用量等信息。

-行政部门汇总各部门的需求计划后，结合公司库存情况，制定月度油品采购计划，并提交给采购部门。

2.供应商选择

-采购部门应选择具有合法经营资质、信誉良好、油品质量可靠的供应商。供应商应提供符合国家标准的油品，并具备完善的售后服务体系。

-采购部门在选择供应商时，应进行实地考察，评估其生产能力、质量控制水平、价格合理性等因素。必要时，可要求供应商提供样品进行检测。

-建立供应商评估机制，定期对供应商的供货质量、价格、交货期等方面进行评估。对于表现不佳的供应商，及时进行整改或淘汰。

3.采购合同签订

-采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确油品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。

-合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给行政部门、财务部门和安全管理部门备案。

4.油品验收

-油品到货后，采购部门应通知质量检验人员按照国家标准进行验收。验收内容包括油品的外观、密度、馏程、闪点、硫含量等指标。

-质量检验人员应填写油品验收报告，记录验收结果。如验收合格，方可办理入库手续；如验收不合格，应及时与供应商联系，协商解决办法。

-入库的油品应分类存放，并做好标识，注明油品名称、规格、入库时间等信息。

三、油品储存管理

1.储存设施要求

-公司应设置专门的油品储存区域，储存区域应符合安全防火、防爆、防雷、防静电等相关标准要求。

-储存设施应具备良好的密封性，防止油品泄漏。同时，应配备必要的消防器材和应急救援设备，如灭火器、消防沙、急救箱等。

-油品储存区域应设置明显的警示标识，严禁烟火，禁止无关人员进入。

2.油品储存管理

-油品应按照不同种类、规格分别储存，避免混存。储存罐应定期进行检查和维护，确保罐体无泄漏、腐蚀等情况。

-建立油品库存台账，详细记录油品的出入库时间、数量、规格等信息。库存管理人员应定期对库存油品进行盘点，确保账实相符。

-定期对储存设施进行清洁和保养，防止杂质混入油品中。同时，应检查储存设施的附属设备，如油泵、阀门等，确保其正常运行。

3.安全管理

-安全管理部门应定期对油品储存区域进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。检查内容包括储存设施的安全性、消防器材的有效性、警示标识的完整性等。

-加强对储存区域的通风换气，防止油气积聚。同时，应安装油气回收装置，减少油品挥发对环境的污染。

-制定油品泄漏应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力。

四、油品使用管理

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