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202412月行业交流157
档案信息化建设趋势及风险防控措施分析
林芳
福州建工集团有限公司，福建福州350000）
【摘要】为有效解决档案信息化建设工作中存在的信息采集尧保存以及使用等风险对当前档案信息化建
设趋势进行分析遥并在此基础上研究档案信息化建设与管理中存在的风险提出风险防控对策与要点以期
为相关人员提供参考遥
关键词】档案曰信息化建设曰风险防控
中图分类号】文献标识码】文章编号】（）
G270.7A1006-4222202412-0157-03
0引言化会将传统的纸质档案或其他形式的原始档案转化
信息技术的快速发展，为建筑、地质、电力、水为数字形式，然而，没有原生载体的电子档案在传输
利、交通等诸多行业的档案信息化建设提供了便利。和保存过程中可能面临信息失真的风险，并且现有
同时，利用信息技术开展档案管理与相关建设工作，技术水平难以保证电子文档内容的原始性和真实
能够实现档案信息的数字化采集、存储以及后期的性。同时，在档案信息采集过程中，如果操作不当或
管理、利用，有效提档案管理的效率与质量。鉴于技术不足，可能会导致采集到的信息与原始档案中
此，应当对档案信息化建设工作给予足够的重视，并的信息存在偏差或遗漏，从而影响档案信息的真实
性。档案分散、采集技术限制等因素，会导致部分
积极做好风险防控等工作。于
1档案信息化建设的新趋势档案信息在采集过程中被遗漏，从而影响档案信息
的完整性。不同地区、不同部门在档案信息采集时
在可预见的未来，档案信息化建设趋势主要体现盂
在以下两个方面：未来的档案信息化建设，将更加可能采用不同的标准和格式，会导致档案信息在整
淤
[1]合时出现格式不兼容或信息失的问题，从而影响
注重智能化和自动化。首先，引入人工智能）和机
AI
信息的完整性。在采集和传输档案信息的过程中，
器学习技术，档案管理系统能够自动进行档案分类、榆
元数据提取、索引创建等任务，提高档案管理的效率如果安全措施不到位，档案管理系统将遭受网络病
和准确性。其次，自然语言处理NLP）技术的应用，使毒或黑客攻击，导致档案信息被窃取、篡改或删除。
档案管理系统更精准地理解用户意图，提供更为精准虞采集设备或存储设备故障也可能导致档案信息丢
的检索结果。再次，大数据技术可实现对海量档案信失或损坏，对信息安全构成威胁[2]。
息的深度挖掘和分析，提取有价值的信息，为决策提2.2保存风险
供有力支持。最后，云计算技术的应用可为档案管理做好档案信息的保存有着重要意义，为此应采
系统处理信息提供强大的计算和存储能力，实现跨地取有效措施降低保存风险。档案信息的保存如图1
所示。保存风险如下：档案信息化建设过程中，数
域、跨部门的共享和协作，提高信息的可用性和灵活淤
性。随着网络安全威胁的不断增加，档案信息化建据存储技术可能存在一定的安全漏洞，如加密技术
于
设将更注重安全性。未来档案管理系统将采用更先进不完善、访问控制不严格等，造成档案信息容易被非
的安全技术和手段，如加密技术、访问控制、防火墙法访问或篡改。随着技术的快速发展，存储设备和
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