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湖南省高速马路建设项目
文件材料编制与归档范本
(2024年修订版)
第一卷编制与归档指南
湖南省高速马路管理局
长沙金翔马路工程技术询有限公司
—O一三年十月
目录
Ms错误!未定义书签。
第一卷编制与归档指
第一节适用范围1
其次节编制与归档依据1
第三节名词说明2
其次章组织与管理4
第一节组织机构与职责4
其次节管理与措施6
蒋章一一文件材料归当范围及整理要求9
第一节文件材料归档范围9
其次节湖省高速马路建设项目档案分类9
第三节立项及设计文件13
第四节工程管理文件15
第五节监理文件20
第六节施工文件28
第七节科研、新技术文件49
第八节验收文件50
节
第九特殊载体文件66
章
四
P文件材料的编制68
第一节文件材料编制质量要求68
其次节规范化表格分类及代码70
第三节规范化表格填写要求75
第四节施工工序用表依次提示96
第五节工程质量评定资料的编制140
第六节竣工图表编制148
立卷与归档153
第一节文件材料收集与归档分工153
其节
次案卷的基本构成及要求158
第三节纸质档案数字化161
第节
四案卷及文件材料的装订167
第节
五档号的编写168
第节
六档案盒规格及填写要求169
第七节工程档案排列及案卷书目的编制169
第八节特殊载体文件档案170
第六章档案的移交174
图例1:档案盒样式175
图例2:卷皮封面样式A(4)176
图例3:副页样式A(4)177
图例4:卷皮封面样式A(3)178
图例5:才卡工。A[3)••••••••••••••••••••••••••«•••••••••••••••••179
图例6:卷内文件书目样式A(4)180
图例7:卷内文件书目样式A(3)181
图例8:卷内备考表样式182
例
图9:竣工图框样式183
例
图10:竣工图章、档号章样式184
附录B湖省高速马路工程文件材料归档范围及保管期限185
附录C试验、质检主要结论用语参考188
附录D施工原始记录归档一览表194
前B
《湖省高速马路工程文件材料编制与归档范本》2(024年修订版)对•我省高速
马路建设项目档案工作起到了很好的指导作用,但近年来又有很多新工艺的应用和规
范的更新,特殊是交通运输部关于印发《马路建设项目文件材料立卷归档管理方法》
的通知(交办发[2024]382号)对马路建设项目文件材料的收集和整理提出了新的
要求,为使《范本》更好的指导建设项目档案工作,特地组织专家对全省十儿个建设
项目进行了调研,并对2024年修订版实施过程中的不足和各建设项目的一些好的阅
历结合交通部的最新文件精神,进行了补充、修订。
本次修订主要内容是:名称改为《湖省高速马路建设项目文件材料编制与归档
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