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?一、总则
1.目的
为了加强本单位的安全保卫工作,维护正常的工作秩序,保障单位人员和财产的安全,特制定本门卫管理制度。
2.适用范围
本制度适用于本单位所有办公区域、生产区域及附属设施的门卫管理工作。
3.职责分工
门卫人员负责执行本制度规定的各项任务,保卫部门负责对门卫工作进行指导、监督和检查,单位各部门应积极配合门卫工作,共同维护单位安全。
二、人员出入管理
1.员工出入
-员工应佩戴工作牌,主动出示给门卫人员查验,经确认身份后准予通行。
-上班时间员工因特殊原因需外出的,应填写《员工外出申请表》,经所在部门负责人批准后,交门卫登记备案方可外出。外出时间超过规定时长的,需提前向门卫说明并取得同意。
-下班时间,员工应有序离开单位,不得在门口逗留、聚集。如有特殊情况需返回单位的,应主动向门卫说明原因,经核实后方可进入。
2.外来人员出入
-外来人员来访时,应在门卫室进行登记,填写《外来人员来访登记表》,注明来访人姓名、单位、事由、被访人姓名及部门等信息。
-门卫人员应及时与被访人联系,经被访人同意并确认身份后,方可放行。对于重要访客或上级领导来访,应及时通知相关部门接待。
-未经允许的外来人员不得擅自进入单位,如遇可疑人员,门卫人员应进行询问并阻止其进入,同时及时向保卫部门报告。
3.临时施工人员出入
-临时施工人员进入单位时,应持有效的施工证件,并到门卫室登记备案。门卫人员应记录施工人员的姓名、施工单位、施工区域、施工期限等信息。
-施工人员应遵守单位的各项规章制度,不得在非施工区域随意走动。施工结束后,施工人员应到门卫室办理退场手续,交回施工证件。
三、车辆出入管理
1.单位车辆出入
-单位内部车辆应按规定张贴单位车辆标识,门卫人员应通过车辆标识或车牌号进行快速识别,经确认后予以放行。
-车辆外出时,驾驶员应主动向门卫人员出示车辆行驶证等相关证件,门卫人员应检查车辆外观及所载物品,确保无异常情况后予以放行。
-对于装载贵重物品或重要设备的车辆,门卫人员应进行重点检查,并记录相关信息。
2.外来车辆出入
-外来车辆进入单位前,应在门卫室停车登记,填写《外来车辆来访登记表》,注明来访车辆车牌号、来访事由、被访单位及人员等信息。
-门卫人员应与被访单位或人员取得联系,经同意后,对外来车辆进行检查,包括车身外观、后备箱、车内物品等,确保无违禁物品后方可放行。
-外来车辆在单位内行驶时,应遵守单位的交通规定,限速行驶,不得随意鸣笛。停放车辆时,应按照指定的停车区域停放,不得乱停乱放。
-外来车辆离开单位时,门卫人员应再次检查车辆及所载物品,确认无误后收回停车登记凭证,予以放行。
四、物品出入管理
1.一般物品出入
-单位员工携带物品外出时,应主动向门卫人员出示物品清单或相关证明。门卫人员应检查物品是否与清单一致,对于非单位财物且价值较高的物品,应进行详细询问并记录相关信息。
-外来人员携带物品进入单位时,应向门卫人员说明物品情况,经门卫人员检查并登记后,方可进入。对于携带贵重物品或大件物品的,应要求其提供相关证明或说明用途。
-单位内部物品如需外借,应办理相关手续,经部门负责人和分管领导批准后,交门卫登记备案。物品归还时,门卫人员应检查物品是否完好无损,如有损坏应及时记录并上报。
2.危险物品出入
-严禁任何单位或个人未经批准携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入单位。如有特殊情况需要携带危险物品进入单位的,必须提前向保卫部门申报,并提供详细的安全运输和储存方案,经单位领导批准后,在保卫部门和相关专业人员的监督下,按照指定路线和方式进入单位。
-单位内部如需使用危险物品,应严格按照相关安全操作规程进行操作,并指定专人负责管理。使用完毕后,剩余危险物品应及时交回仓库或妥善处理,严禁私自留存。
-危险物品运输车辆进入单位时,门卫人员应严格检查车辆资质、运输许可证等相关证件,确保车辆符合安全运输要求。同时,应对车辆进行全面检查,防止危险物品泄漏。运输过程中,应安排专人押运,按照指定路线行驶,不得随意停留。
五、门禁管理
1.门禁设施维护
-保卫部门应定期对单位的门禁设施进行检查和维护,确保门禁系统正常运行。如发现门禁设施出现故障,应及时通知专业维修人员进行维修。
-门卫人员应妥善保管门禁卡、钥匙
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