门卫管理制度.docxVIP

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?一、总则

1.目的

为加强公司安全保卫工作,维护公司正常的工作秩序,保障公司财产和员工生命安全,特制定本门卫管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有办公区域、生产车间、仓库及其他相关场所的门卫管理。

3.职责

门卫人员负责公司大门及周边区域的安全保卫工作,严格执行本制度,对进出人员、车辆进行检查、登记,阻止无关人员、车辆进入公司,及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。

二、人员出入管理

1.员工出入管理

-员工上班时间应佩戴工作牌,通过公司大门时,应主动出示工作牌,配合门卫人员检查。

-因工作需要临时外出的员工,需填写《员工外出登记表》,注明外出事由、预计返回时间,经部门负责人签字批准后,交门卫人员登记后方可外出。

-员工下班后应及时离开公司,不得在公司内逗留。如有特殊情况需要加班,应提前向门卫人员说明,并在加班结束后离开公司。

2.外来人员出入管理

-外来人员进入公司前,必须先与被访部门或人员取得联系,经同意后,在门卫室进行登记。登记内容包括姓名、单位、事由、联系电话、被访部门及人员等。

-门卫人员应电话联系被访部门或人员核实情况,确认无误后,发放临时出入证,并告知外来人员在公司内应遵守的规定。

-外来人员离开公司时,应将临时出入证交回门卫室,门卫人员收回证件并进行登记后,方可放行。

3.禁止入内人员

-携带危险物品、易燃易爆物品、管制刀具等违禁物品的人员,严禁进入公司。

-衣冠不整、行为举止异常、精神状态不佳的人员,门卫人员有权拒绝其进入公司。

-未经公司允许的推销人员、小商贩等,不得进入公司。

三、车辆出入管理

1.公司车辆出入管理

-公司车辆凭公司统一发放的车辆通行证进出公司大门,门卫人员应检查车辆通行证是否有效,并进行登记。

-车辆进入公司后,应按照规定的路线行驶,停放在指定的停车区域,不得随意停放。

-车辆离开公司时,门卫人员应检查车辆外观是否完好,确认无误后,予以放行。

2.外来车辆出入管理

-外来车辆进入公司前,必须在门卫室进行登记,登记内容包括车牌号码、单位、事由、联系电话等。

-门卫人员应电话联系被访部门或人员核实情况,确认无误后,发放临时停车证,并告知外来车辆在公司内应遵守的规定。

-外来车辆离开公司时,应将临时停车证交回门卫室,门卫人员收回证件并检查车辆是否有物品带出公司,确认无误后,予以放行。

3.车辆检查

-门卫人员有权对进出公司的车辆进行检查,包括检查车辆后备箱、车内物品等,防止公司财产被盗。

-对于装载货物的车辆,门卫人员应检查货物清单,核实货物与清单是否一致,防止货物夹带或被盗。

-如发现车辆存在异常情况,门卫人员应及时通知相关部门进行处理。

四、物品出入管理

1.公司物品外出管理

-公司物品(包括设备、材料、办公用品等)外出时,必须填写《物品出门证》,注明物品名称、规格、数量、去向等,经部门负责人签字批准后,交门卫人员检查核实。

-门卫人员应检查物品与《物品出门证》是否一致,确认无误后,予以放行。

-对于贵重物品或大件物品的外出,门卫人员应通知相关部门安排专人陪同,确保物品安全。

2.外来物品进入管理

-外来物品进入公司前,必须在门卫室进行登记,登记内容包括物品名称、规格、数量、来源、去向等。

-门卫人员应检查物品是否符合公司规定,是否存在安全隐患。对于不符合规定的物品,门卫人员有权拒绝其进入公司。

-如外来物品需要存放在公司内,应按照公司相关规定办理入库手续,并妥善保管。

五、门禁管理

1.门禁系统使用规定

-公司员工应妥善保管个人门禁卡,不得转借他人。如有遗失,应及时向行政部门挂失补办。

-员工通过门禁系统时,应将门禁卡贴近读卡器,听到嘟的一声且绿灯亮起后,方可通过。不得使用其他物品代替门禁卡刷卡。

-严禁破坏门禁系统,如有违反,将视情节轻重给予相应处罚。

2.门禁系统维护与管理

-行政部门负责门禁系统的日常维护与管理,定期检查门禁系统的运行情况,确保门禁系统正常使用。

-如发现门禁系统出现故障,行政部门应及时通知专业维修人员进行维修,并做好记录。

-门禁系统维修期间,应采取临时安全措施,确保公司安全。

六、安全巡

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