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办公软件OFFICE试题(答案)

一、选择题

1.在Excel中，若要在单元格中输入分数“1/2”，应先输入（）。

A.0和空格B.单引号C.双引号D.分号

答案：A

解析：在Excel中，直接输入“1/2”会被当作日期处理，若要输入分数，需先输入“0”和一个空格，再输入分数，如“01/2”。

2.在Word中，要设置字符颜色，应先选定文字，再选择“开始”选项卡中的（）。

A.“字体”组中的“颜色”按钮B.“段落”组中的“颜色”按钮

C.“样式”组中的“颜色”按钮D.“编辑”组中的“颜色”按钮

答案：A

解析：在Word的“开始”选项卡中，“字体”组中有专门用于设置字符颜色的按钮。

3.在PowerPoint中，若要使幻灯片在播放时能每隔3秒自动切换，应设置（）。

A.自定义动画B.幻灯片切换C.排练计时D.录制旁白

答案：B

解析：在“幻灯片切换”设置中，可以设置幻灯片自动切换的时间间隔。

4.在Excel中，函数SUM(A1:A3)表示（）。

A.求A1、A3两个单元格数据之和

B.求A1到A3三个单元格数据之和

C.求A1与A3单元格比值

D.求A1与A3单元格乘积

答案：B

解析：SUM函数是求和函数，SUM(A1:A3)表示求A1、A2、A3三个单元格数据之和。

5.在Word中，段落的对齐方式不包括（）。

A.两端对齐B.分散对齐C.上下对齐D.居中对齐

答案：C

解析：Word段落的对齐方式有两端对齐、分散对齐、居中对齐、左对齐和右对齐，没有上下对齐。

二、填空题

1.在Excel中，若要对数据进行排序，可通过“数据”选项卡中的______按钮来操作。

答案：排序

解析：在Excel“数据”选项卡中有“排序”按钮，点击后可对选定的数据区域进行排序设置。

2.在Word中，要将文档中的多处“电脑”替换为“计算机”，可使用______功能。

答案：替换

解析：在Word的“开始”选项卡中有“替换”按钮，通过它可以方便地将文档中指定的内容进行替换。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览

解析：幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，便于对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

4.在Excel中，若A1单元格的值为5，B1单元格的值为10，在C1单元格中输入公式“=A1+B1”，则C1单元格的值为______。

答案：15

解析：根据公式“=A1+B1”，将A1的值5和B1的值10相加，得到C1单元格的值为15。

5.在Word中，______是指段落的第一行相对于其他行向右缩进的距离。

答案：首行缩进

解析：首行缩进是Word段落格式设置中的一个重要概念，用于设置段落第一行的缩进情况。

三、判断题

1.在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表。（）

答案：正确

解析：Excel的工作簿就像一个文件夹，里面可以包含多个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。

2.在Word中，不能对艺术字设置填充颜色。（）

答案：错误

解析：在Word中，可以选中艺术字，通过“绘图工具格式”选项卡中的相关按钮对艺术字设置填充颜色。

3.在PowerPoint中，幻灯片的背景设置只能应用于当前幻灯片。（）

答案：错误

解析：在PowerPoint中，设置幻灯片背景时，可以选择将背景应用于当前幻灯片，也可以选择应用于所有幻灯片。

4.在Excel中，函数AVERAGE用于求平均值。（）

答案：正确

解析：AVERAGE函数是Excel中用于计算一组数据平均值的函数。

5.在Word中，页面设置中的“纸张方向”只有“纵向”和“横向”两种。（）

答案：正确

解析：Word页面设置里的“纸张方向”选项主要就是“纵向”和“横向”两种。

四、解答题

1.简述在Excel中如何创建一个简单的数据图表。

答案：

第一步：准备好要制作图表的数据，确保数据的准确性和完整性。

第二步：选中要用于创建图表的数据区域，可以是连续的单元格区域，也可以是不连续的区域（通过按住Ctrl键选择）。

第三步：切换到“插入”选项卡。

第四步：在“插入”选项卡的“图表”组中，根据数据特点和需求选择合适的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

第五步：点击所选图表类型后，Excel会自动生成一个初步的图表。

第六步：可以对生成的图表进行进一步的格式设置，如调整图表大小、修改图表标题、设置坐标轴格式等，通过“图表工具”的“设计”和“格式”选项卡进行操作。

2.说明在Word中如