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供应商管理方案

?一、引言

供应商管理是企业运营中的关键环节，直接关系到产品质量、成本控制、交货期以及企业的整体竞争力。一个有效的供应商管理方案能够确保企业与供应商建立长期稳定、互利共赢的合作关系，共同应对市场变化，实现可持续发展。本方案旨在建立一套科学、系统、完善的供应商管理体系，提高供应商管理水平，保障企业供应链的稳定与高效运作。

二、供应商管理目标

1.确保供应商提供高质量的产品和服务：满足企业生产运营对原材料、零部件及服务的质量要求，降低因质量问题导致的生产中断、产品缺陷等风险。

2.优化采购成本：通过合理的供应商选择、谈判及采购策略制定，实现采购成本的有效控制，提高企业的经济效益。

3.保证交货期的准确性和及时性：确保供应商按时、按量交货，满足企业生产计划和客户订单需求，避免因交货延迟造成的损失。

4.建立长期稳定的合作关系：与优质供应商建立战略合作伙伴关系，促进双方在技术、管理、市场等方面的深度合作，共同提升竞争力。

5.提升供应商管理效率：运用信息化手段和规范化流程，简化供应商管理工作，提高管理决策的科学性和准确性，降低管理成本。

三、供应商管理流程

供应商开发

1.需求分析

-根据企业的生产经营计划和产品研发需求，明确所需原材料、零部件及服务的种类、规格、数量、质量要求、交货期等。

-对市场进行调研，了解相关产品和服务的供应情况、价格走势、供应商分布等信息，为供应商开发提供参考依据。

2.供应商搜索与筛选

-通过多种渠道搜索潜在供应商，如网络搜索、行业展会、供应商推荐、采购数据库等。

-制定供应商筛选标准，包括企业规模、生产能力、技术水平、质量控制体系、信誉口碑、价格竞争力、服务能力等方面。对潜在供应商进行初步评估和筛选，剔除不符合基本要求的供应商。

3.供应商调查与评估

-对筛选出的潜在供应商进行实地考察和调查，了解其生产经营状况、质量管理体系、生产设备、工艺流程、人员素质等实际情况。

-收集供应商的相关资质文件和资料，如营业执照、生产许可证、质量管理体系认证、环境管理体系认证、产品检测报告等，进行审核评估。

-向供应商的现有客户发放调查问卷，了解其产品质量、交货期、售后服务等方面的表现和评价。

4.供应商选择与确定

-根据调查评估结果，对潜在供应商进行综合打分和排名，选择得分较高、符合企业需求的供应商作为合作对象。

-与选定的供应商进行商务谈判，明确双方的权利义务、产品价格、交货期、质量标准、付款方式等合作条款，并签订合作协议。

供应商准入

1.资料提交：供应商签订合作协议后，需按照要求提交企业基本信息、产品信息、质量控制文件、生产工艺文件、售后服务承诺等相关资料，作为建立供应商档案的基础。

2.资质审核：对供应商提交的资料进行审核，确保其真实性、完整性和有效性。对于重要供应商或涉及关键产品的供应商，可能需要进行实地审核或第三方审核，以验证其资质和能力。

3.系统录入：将审核通过的供应商信息录入企业的供应商管理系统，建立供应商档案，包括供应商基本信息、合作历史、交易记录、评估结果等内容，以便进行日常管理和跟踪。

4.准入通知：向审核通过的供应商发出准入通知，告知其已成为企业的合格供应商，并明确后续合作的相关要求和流程。

供应商日常管理

1.采购订单管理

-根据企业的生产计划和库存情况，及时向供应商下达采购订单，明确订单的产品名称、规格、数量、交货期、交货地点等详细信息。

-对采购订单的执行情况进行跟踪和监控，及时与供应商沟通订单进度，确保供应商按时、按量完成订单生产和交付。

-对于紧急订单或变更订单，及时与供应商协商处理，确保订单的顺利执行。

2.产品质量控制

-要求供应商建立完善的质量管理体系，严格执行质量标准和检验流程，确保所供应产品的质量符合企业要求。

-定期对供应商的产品进行抽检或全检，检验项目包括外观、尺寸、性能、可靠性等。对于检验不合格的产品，及时通知供应商进行整改或退换货处理。

-与供应商共同分析质量问题产生的原因，采取有效的改进措施，防止问题再次发生。同时，对供应商的质量改进情况进行跟踪和评估。

3.交货期管理

-与供应商协商确定合理的交货期，并将其纳入合作协议。要求供应商制定详细的生产计划和物流配送计划，确保按时交货。

-建立交货期预警机制，提前提醒供应商交货时间临近，督促其做好生产和发货准备