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供应商管理表格

?一、引言

在企业的运营过程中，供应商管理是确保供应链稳定、高效运作的关键环节。通过对供应商进行全面、系统的管理，可以有效控制采购成本、保证产品质量、提高交货及时性，从而增强企业在市场中的竞争力。本供应商管理表格旨在为企业提供一个标准化、规范化的工具，用于记录、跟踪和评估供应商的各项信息，以便更好地进行供应商管理决策。

二、供应商管理表格概述

本表格包含了供应商基本信息、资质评估、采购交易记录、绩效评估等多个板块，涵盖了从供应商选择到持续合作的整个过程。通过对这些信息的详细记录和分析，可以全面了解供应商的情况，及时发现问题并采取相应措施，确保供应商能够持续满足企业的需求。

三、表格具体内容

（一）供应商基本信息

|序号|信息项|说明|

|---|---|---|

|1|供应商名称|供应商的全称|

|2|供应商编号|为便于管理为供应商分配的唯一代码|

|3|注册地址|供应商注册登记的地址|

|4|办公地址|供应商实际办公的地址|

|5|法定代表人|供应商的法定代表人姓名|

|6|联系人|负责与本企业对接的联系人姓名|

|7|联系电话|联系人的联系电话|

|8|电子邮箱|联系人的电子邮箱|

|9|成立时间|供应商成立的日期|

|10|注册资本|供应商的注册资本金额|

|11|经营范围|供应商所从事的业务范围|

|12|企业类型|如有限责任公司、股份有限公司等|

|13|股东信息|主要股东的姓名及持股比例|

（二）资质评估

1.营业执照

-记录营业执照的注册号、颁发机关、有效期等信息。

-确保供应商的营业执照在有效期内，且经营范围涵盖与本企业采购相关的业务。

2.税务登记证

-登记税务登记证号码、发证机关。

-关注供应商的纳税情况，有无税务异常记录。

3.组织机构代码证（如适用）

-记录代码证号、颁发机构。

-保证代码证的有效性。

4.生产许可证（适用于生产型供应商）

-注明许可证编号、许可范围、发证机关及有效期。

-检查供应商是否具备合法的生产资质。

5.产品质量认证

-如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证等。

-记录认证名称、证书编号、发证机构及有效期。

-体现供应商在质量管理、环境保护、职业健康安全等方面的管理水平。

6.行业资质证书（根据行业特点记录相关资质）

-例如食品行业的食品生产许可证、餐饮服务许可证；医疗器械行业的医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证等。

-详细记录资质证书信息，确保供应商符合行业准入要求。

7.信用等级

-记录供应商在银行、第三方信用评级机构等获得的信用等级。

-如AAA、AA、A等，作为评估供应商信用状况的参考。

8.是否为失信被执行人

-通过查询相关信用信息平台，记录供应商是否被列入失信被执行人名单。

-若为失信被执行人，需谨慎考虑合作风险。

（三）采购交易记录

1.采购订单

-记录订单编号、订单日期、采购产品或服务描述、数量、单价、总价。

-跟踪每一笔采购订单的执行情况。

2.交货记录

-包括实际交货日期、交货数量、是否按时交货。

-对于未按时交货的情况，详细记录原因及处理结果。

3.验收记录

-记录验收日期、验收标准、验收结果（合格/不合格）。

-若验收不合格，注明不合格项目及整改要求。

4.付款记录

-记录付款日期、付款金额、付款方式（如支票、转账、电汇等）。

-确保付款流程符合企业财务规定和与供应商的约定。

（四）绩效评估

1.质量绩效

-产品合格率：统计一定时期内采购产品的合格数量与总采购数量的比例。

-退货率：计算因质量问题导致的退货数量占总采购数量的比例。

-质量投诉次数：记录企业收到的关于该供应商产品质量的投诉次数。

2.交货绩效

-按时交货率：统计按时交货的订单数量占总订单数量的比例。