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会议委托承办合同6篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：_________

5.会议内容：_________

二、承办方式及内容

1.乙方负责会议的组织、策划和实施工作，包括会议流程设计、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、人员安排等。

2.乙方应确保会议顺利进行，并处理会议期间可能出现的突发事件。

3.乙方负责提供会议期间的餐饮、住宿、交通等服务。

4.乙方应在会议结束后，向甲方提交会议总结报告和相关费用清单。

三、费用及支付方式

1.会议总费用为人民币_________元，大写_________元整。该费用包括会议期间的各项费用和服务。

2.甲方应在合同签订后，向乙方支付人民币_________元，大写_________元整，作为定金。剩余款项应在会议结束后，根据乙方提交的总结报告和费用清单进行结算。

3.支付方式：_________（如银行转账、支票等）。

四、违约责任

1.甲方如未按照合同约定时间向乙方支付款项，每逾期一天，应向乙方支付合同总金额的千分之五作为违约金。

2.乙方如未按照合同约定内容提供会议承办服务，应向甲方承担相应的违约责任。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方应友好协商解决。

五、争议解决方式

1.双方因合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行合同中不涉及争议的其他部分。

六、合同生效及其他

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.双方在合同履行过程中，应妥善保管相关资料和文件，并为其保密。未经对方同意，不得泄露给第三方。

4.合同期满后，乙方应将会议相关资料移交给甲方，并妥善处理相关后续事宜。

5.甲方对乙方的承办工作表示满意，并同意支付剩余款项后，本合同方可完全终止。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（委托单位）：_________

乙方（承办单位）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：

一、会议基本情况

会议名称：_________

会议时间：_________

会议地点：_________

二、委托承办事项

甲方委托乙方承办以下会议事项：

1.会议策划；

2.会议宣传与推广；

3.会议资料准备；

4.会议场地布置；

5.会议设备保障；

6.会议接待与协助；

7.会议其他相关事宜。

三、双方职责与义务

1.甲方职责与义务：

（1）甲方需向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单及会议日程等相关资料，并确保信息的准确性和完整性。

（2）甲方需及时与乙方沟通会议的最新动态和要求，确保乙方能够按照甲方的需求进行调整和完善。

（3）甲方需按照合同约定向乙方支付会议承办费用。

2.乙方职责与义务：

（1）乙方需根据甲方的需求和会议的基本信息，制定详细的活动策划方案，并确保方案的合理性和可行性。

（2）乙方需负责会议的宣传和推广工作，通过适当的渠道进行宣传，提高会议的影响力和知名度。

（3）乙方需根据甲方的要求，准备会议所需的资料、场地和设备等，并确保这些资源的充足性和适用性。

（4）乙方需负责会议期间的现场布置和设备保障工作，确保会议的顺利进行。

（5）乙方需提供接待与协助服务，确保参会人员能够享受到优质的服务和体验。

（6）乙方需对会议过程中出现的问题进行及时解决和处理，确保会议的