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office办公软件考试题及答案

选择题

1.在Excel中，若要在单元格中输入分数“1/2”，应先输入（）。

A.0和空格

B.单引号

C.双引号

D.叹号

答案：A。在Excel中，若直接输入“1/2”，会被识别为日期“1月2日”。要输入分数，需先输入0和一个空格，再输入分数，这样就能正确显示为分数形式。

2.在Word中，要将文档中所有的“电脑”替换成“计算机”，应使用的菜单是（）。

A.文件

B.编辑

C.视图

D.工具

答案：B。在Word的“编辑”菜单中有“替换”命令，通过该命令可以方便地将文档中指定的内容（如“电脑”）替换成其他内容（如“计算机”）。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果可以通过（）。

A.幻灯片版式

B.幻灯片设计

C.幻灯片切换

D.自定义动画

答案：C。“幻灯片切换”选项专门用于设置幻灯片之间的切换效果，如淡入淡出、推进等；“幻灯片版式”主要用于设置幻灯片的布局；“幻灯片设计”用于选择幻灯片的主题和背景等；“自定义动画”用于设置幻灯片中对象的动画效果。

4.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）。

A.10

B.12

C.13

D.15

答案：C。先计算内层函数，MAX(2,0)的值为2，再计算MIN(5,2,3)的值为2，最后计算SUM(10,2)，即10+2=12。

填空题

1.在Word中，段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、________和分散对齐。

答案：两端对齐。两端对齐可以使段落中的文本均匀分布在左右边界之间，除了最后一行外，每行都能充满整个行宽。

2.在Excel中，若A1单元格中的值为10，B1单元格中的值为20，在C1单元格中输入公式“=A1+B1”，则C1单元格中的值为________。

答案：30。公式“=A1+B1”表示将A1单元格和B1单元格中的值相加，10+20=30。

3.在PowerPoint中，若要使幻灯片在放映时能自动切换，需要设置________。

答案：排练计时或幻灯片切换中的自动换片时间。“排练计时”可以记录每张幻灯片的放映时间，从而实现自动切换；在“幻灯片切换”中设置自动换片时间也能达到同样的效果。

判断题

1.在Word中，使用“格式刷”可以快速复制段落的格式，但不能复制文字内容。（）

答案：正确。“格式刷”的作用是将一个对象的格式（如字体、字号、颜色、段落格式等）复制到其他对象上，而不会复制文字内容本身。

2.在Excel中，数据透视表可以对数据进行汇总和分析，但不能进行筛选。（）

答案：错误。数据透视表不仅可以对数据进行汇总和分析，还支持筛选功能。通过筛选可以只显示符合特定条件的数据。

3.在PowerPoint中，幻灯片母版只能控制幻灯片的标题和正文格式，不能控制背景和页脚。（）

答案：错误。幻灯片母版可以控制幻灯片的多个方面，包括标题和正文格式、背景、页脚等。通过修改幻灯片母版，可以统一所有幻灯片的外观和格式。

解答题

1.简述在Excel中如何对数据进行排序。

答案：在Excel中对数据进行排序的步骤如下：

选中要排序的数据区域。如果数据有标题行，应包含标题行。

点击“数据”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮，打开“排序”对话框。

在“排序”对话框中，设置主要关键字、排序依据和次序。主要关键字是排序的主要依据，排序依据可以选择数值、单元格颜色等，次序可以选择升序或降序。

如果需要按多个关键字排序，可以点击“添加条件”按钮，设置次要关键字等。

设置完成后，点击“确定”按钮，数据将按照设置的规则进行排序。

2.说明在Word中如何插入页眉和页脚。

答案：在Word中插入页眉和页脚的方法如下：

点击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”组中，点击“页眉”或“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需的页眉或页脚样式。

选择样式后，进入页眉或页脚编辑状态，此时可以输入页眉或页脚的内容，如文字、页码等。

如果要插入页码，可以在“页眉和页脚工具设计”选项卡中，点击“页码”按钮，选择页码的位置和格式。

编辑完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，退出编辑状态。

3.讲述在PowerPoint中如何设置幻灯片的动画效果。

答案：在PowerPoint中设置幻灯片动画效果的步骤如下：

选中要设置动画效果的对象，如文本框、图片等。

点击“动画”选项卡。

在“动画”组中，点击下拉箭头，选择所需的动画效果，如进入动画、强调