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GPS监控管理制度及处罚规定
?一、总则
1.目的
为加强公司车辆的动态管理,提高车辆运行效率,保障行车安全,充分发挥GPS监控系统的作用,特制定本制度及处罚规定。
2.适用范围
本制度适用于公司所有安装GPS监控设备的车辆及驾驶员。
二、GPS监控系统管理
1.监控设备维护
-定期对GPS监控设备进行检查和维护,确保设备正常运行。设备出现故障时,驾驶员应及时报告公司,公司安排专业人员进行维修或更换。
-设备维护内容包括但不限于检查设备外观、线路连接、电池电量、数据传输等情况,确保设备准确、实时地记录车辆行驶信息。
2.数据管理
-监控系统所记录的数据是车辆运行情况的重要依据,必须妥善保存。保存期限按照相关法律法规及公司规定执行,一般不少于[X]年。
-建立数据备份机制,定期对监控数据进行备份,防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上,并异地存放。
-数据查阅权限严格设定,只有经过授权的人员才能查阅相关数据,查阅数据应进行登记,注明查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。
三、监控职责分工
1.监控人员职责
-监控人员应严格按照规定的工作时间和工作要求,对公司车辆进行实时监控。工作时间为[具体工作时间区间],在监控期间不得擅自离岗、脱岗。
-认真观察监控屏幕,及时发现车辆的异常行驶情况,如超速、疲劳驾驶、偏离规定路线、长时间停车等,并做好记录。
-对于发现的异常情况,应立即通过电话、短信等方式通知驾驶员纠正;如驾驶员未及时回复或未采取有效措施,应及时报告上级领导,并做好跟踪处理。
-每天对监控情况进行总结分析,填写监控日志,记录车辆运行状况、异常情况处理结果等信息。
-定期对监控数据进行统计分析,形成统计报表,为公司车辆管理提供数据支持和决策依据。
2.驾驶员职责
-驾驶员必须熟悉GPS监控系统的工作原理和要求,配合公司做好车辆的动态监控工作。
-保持GPS监控设备处于正常工作状态,不得擅自拆卸、遮挡、损坏监控设备。在车辆运行过程中,确保设备能够准确记录车辆的行驶轨迹和状态信息。
-严格遵守交通法规和公司的车辆管理制度,按照规定的时间、路线、速度行驶,不得出现超速、疲劳驾驶、违规停车等行为。
-当收到监控人员的提醒或警告时,应立即采取措施纠正异常行为,并及时回复监控人员。
-定期查看车辆的行驶记录,了解车辆的运行情况,发现问题及时向公司报告。
四、监控工作流程
1.日常监控
-监控人员在规定工作时间内,登录GPS监控系统,对公司所有车辆进行实时监控。
-观察车辆的行驶速度、行驶路线、行驶方向等信息,判断车辆是否正常行驶。
-对于车速超过规定限速的车辆,立即记录车辆车牌号、超速时间、超速地点、超速值等信息,并通过电话或短信通知驾驶员,要求其减速慢行。
-发现车辆偏离规定路线行驶时,及时询问驾驶员原因,如驾驶员无法提供合理理由,应要求其尽快返回正确路线。
-若车辆长时间停车且无合理原因,监控人员应与驾驶员取得联系,确认车辆状况,如发现异常情况及时报告上级领导。
2.异常情况处理
-当监控人员发现车辆出现异常行驶情况时,应按照以下流程进行处理:
-第一次发现异常,通过电话或短信通知驾驶员纠正,并记录通知时间和驾驶员回复情况。
-若驾驶员未在规定时间内回复或未采取有效措施纠正异常,监控人员第二次通知驾驶员,并同时报告上级领导。
-上级领导根据异常情况的严重程度,做出相应的指示,如要求驾驶员立即停车检查、安排其他车辆接替运输任务等。
-监控人员跟踪异常情况的处理结果,确保问题得到妥善解决,并记录处理过程和结果。
3.数据统计与分析
-监控人员每天对监控数据进行统计,统计内容包括车辆行驶里程、超速次数、违规停车次数、偏离路线次数等。
-每周对监控数据进行分析,分析车辆运行规律、驾驶员行为特点等,找出存在的问题和潜在风险。
-根据数据分析结果,提出改进措施和建议,如加强驾驶员培训、优化运输路线、调整车辆调度计划等,以提高车辆运行安全性和效率。
-每月将监控数据统计报表和分析报告提交给公司领导和相关部门,为公司决策提供依据。
五、处罚规定
1.超速处罚
-车速超过规定
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