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文书档目录数据交换格式与著录细则--第1页

福建省地方标准

DB35/T161-2002

文书档目录数据交换格式与著录细则

2002-01-25发布2002-03-01实施

福建省质量技术监督局发布

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前言

本标准是建设我省档案信息资源库的基础之一。为了规范我省文书档案目录数据库，特制定本标

准。

本标准对文书档案目录数据库分为案卷和文件两个层次，但案卷级有所省略，并要求案卷级和文

件级一体化著录，这既考虑到传统档案，又兼顾到今后立卷改革的方向。

本标准是根据GB／T3792．1—1983《文献著录总则》、DA／T18—1999《档案著录规则》的原则，

结合我省建国后文书档案的特点制定的。本标准基本上遵循了DA／T18—1999规定的档案著录项目和

著录格式。本标准具有以下特点：规定了文书档案案卷级和文件级目录数据库的基本结构、著录项目

与交换格式；对著录规则和著录格式进行必要的细化；规定了档案著录与计算机档案目录数据库之间

的联系；规定了文书档案案卷级目录数据库与文件级目录数据库之间的联系。

本标准在编写格式上采用GB／T1．1—2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规

则》。

本标准从2002年3月1日开始实施。

本标准由福建省档案局提出。

本标准由福建省质量技术监督局批准。

本标准由福建省档案局负责起草。

本标准主要起草人：刘虹黄建峰。

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文书档案目录数据交换格式与著录细则

1范围

本标准规定了《文书档案目录数据交换格式与著录细则》的定义、数据交换格式、数据

交换要求、著录细则等内容。

本标准适用于建国后文书档案案卷级和文件级目录数据库的建库和传递，亦可作为

编制相关档案管理软件、档案的全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统以及建立其

他专门档案目录数据库的参考。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，

其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本

标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其

最新版本适用于本标准。

GB／了1988—1989信息处理信息交换用7位编码字符集

CB2312—1980信息交换用汉字编码字符集基本集

GB／T3469—1983文献类型与文献载体代码

GB／T7156—1987文献保密等级代码

CB／T7408—1994数据元和交换格式信层、交换日期和时间表示法

GB／T15418—1994档案分类标引规则

DA／T1—1992档案工作基本术语