2025年度会议承办代理合同样本5篇.docx

2025年度会议承办代理合同样本5篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方承办2025年度会议事宜，达成如下协议：

一、会议基本事项

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计参会人数_________人

5.会议内容：_________

二、承办方式

1.乙方负责会议的整体策划、组织、执行及后期服务。

2.甲方提供会议所需的场地、设备、人员等支持。

3.乙方协助甲方进行会议宣传、报道及社交媒体推广。

三、费用及支付方式

1.会议承办费用为人民币_________元（大写：_________元整）。该费用包括策划费、组织费、执行费及后期服务费。

2.甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，即人民币_________元（大写：_________元整）。剩余50%的费用，即人民币_________元（大写：_________元整），应在会议结束后7个工作日内支付。

3.乙方在收到预付款后，应开具相应的发票。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权对会议的策划、组织、执行及后期服务提出意见和建议。

（2）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和地点承办会议。

（3）甲方有权要求乙方在会议结束后提供会议总结和相关资料。

2.甲方义务：

（1）甲方应在合同签订后及时向乙方提供会议所需的场地、设备、人员等支持。

（2）甲方应协助乙方进行会议宣传、报道及社交媒体推广。

（3）甲方应在会议结束后及时向乙方反馈会议效果和评价。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付会议承办费用。

（2）乙方有权要求甲方提供会议所需的场地、设备、人员等支持。

（3）乙方有权要求甲方协助进行会议宣传、报道及社交媒体推广。

4.乙方义务：

（1）乙方应确保会议的策划、组织、执行及后期服务符合合同约定。

（2）乙方应及时向甲方反馈会议进展情况和遇到的问题。

（3）乙方应在会议结束后及时向甲方提供会议总结和相关资料。

五、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付会议承办费用，乙方有权要求甲方按照合同约定支付违约金。违约金的数额为合同总金额的10%。

2.乙方如未按照合同约定承办会议，甲方有权要求乙方按照合同约定支付违约金。违约金的数额为合同总金额的10%。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。但应及时告知对方，以便双方协商解决。

六、争议解决方式

因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行合同中不涉及争议的其他部分。

七、合同生效与终止

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方协商后签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方完成合同约定事项并结算完毕后终止。如一方违约导致合同无法继续履行的，违约方应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失后，合同方可终止。但终止合同的程序不影响违约责任的承担和赔偿的实现。

篇2

合同编号：[具体编号]

甲方（委托方）：[委托方全称]

乙方（受托方）：[受托方全称]

鉴于甲方需举办年度会议，特委托乙方承办本次会议的全部事务。乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的约定履行相关义务。为明确双方权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同背景与目的

甲方计划在XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间举办一场重要会议。为确保会议的顺利进行和圆满成功，甲方委托乙方负责本次会议的全程策划和执行工作。乙方同意接受委托，并根据本合同约定提供相应的服务。

二、合同范围与事项

1.会议策划与管理：包括会议主题设定、议程安排、场地布置等。

2.宣传推广：负责会议的广告宣传、新闻发布等宣传工作。

3.参会人员接待与管理：包括邀请函的发放、签到注册、住宿安排等。

4.会议材料准备与现场管理：负责会议相关材料的准备及