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一、总则

为加强母婴档案管理，确保母婴档案的完整、准确、安全，提高母婴档案管理水平，

根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本

制度。

二、档案范围

母婴档案包括但不限于以下内容：

1.孕产妇健康档案；

2.新生儿出生证明；

3.新生儿出生缺陷筛查报告；

4.儿童预防接种证；

5.儿童健康档案；

6.母婴保健服务记录；

7.其他与母婴相关的资料。

三、档案管理职责

1.档案管理员负责母婴档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2.各科室、部门应按照职责分工，配合档案管理员做好母婴档案的管理工作。

3.单位领导对母婴档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利开展。

四、档案管理要求

1.母婴档案实行集中统一管理，归档前应进行严格审查，确保档案的完整性和准

确性。

2.母婴档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照《中华

人民共和国档案法》等法律法规执行。

3.母婴档案的保管期限按照国家档案局规定的标准执行。

4.母婴档案的保管条件应满足防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等要求。

5.母婴档案的查阅、复制、借阅等，应严格按照规定程序办理，并登记。

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五、档案利用

1.母婴档案的利用，应遵循合法、合理、公开、便民的原则。

2.查阅、复制、借阅母婴档案，需填写《档案查阅申请表》，经档案管理员审核

批准后方可进行。

3.查阅、复制、借阅母婴档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

六、档案销毁

1.母婴档案的销毁，应按照国家档案局规定的程序和标准执行。

2.档案销毁前，应进行严格审查，确保档案内容准确无误。

3.档案销毁时，应采取有效措施，确保档案安全。

七、奖惩

1.对在母婴档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的单位和个人，依法依规追

究责任。

八、附则

1.本制度由本单位档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

（注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）

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