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职业技术学院印章管理规定

第一章总则

第一条为规范学校印章管理，维护学校合法权益，推进依法治校，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合学校实际，制定本规定。

第二条本规定所指印章，是指校内各类印章，包括学校党委印章、学校印章（含学校钢印）、学校法定代表人名章、各二级单位印章、学校各类业务专用章及学校电子印章等。

第二章??印章的刻制、启用与废止

第三条学校党委印章、学校印章（含学校钢印）的刻制，由党政办公室根据上级单位和公安机关的相关程序要求办理。

第四条二级单位所需刻制公章，由党政办公室根据学校组织部提供批准成立或变更名称的正式文件，根据上级单位和公安部门的相关程序要求统一办理。各二级单位内设机构原则上不刻制公章。

第五条??学校各类印章的刻制，必须严格履行刻制手续，不得私自刻制；印章的规格、式样，依照国家有关规定刻制，任何单位或个人不得擅自更改。对违反规定的单位或个人，依法追究相关负责人的责任。

第六条??凡刻制好的印章在启用前必须在党政办公室留印模备案。新成立或变更名称的二级单位，待印章启用文件发布后方能启用。废止停用的印章，需在领用新印章的同时上交党政办公室封存归档，以备日后查考。机构撤销时，原印章即行停用，并及时上交党政办公室封存归档。无备案的印章，学校不承认其合法有效性。

第三章印章管理

第七条?党政办公室是学校印章综合管理部门，负责校级印章的使用与管理，二级单位印章由各二级单位负责使用和管理。党政办公室统筹印章的刻制、启用、废止等，并指导、监督二级单位印章的使用与管理。

第八条??印章不固定换发年限，实行印章年检制，各二级单位管理人员对本单位印章每年至少检查一次。党政办公室可根据实际情况，不定期对各单位现有的各类印章进行有针对性地检查、核实。

第九条??印章应谨慎保管，如有遗失或误用，由管理印章人员负相应责任，并追究相应负责人责任。印章遗失的，持印单位应立即向党政办公室报告，按公安机关的相关程序要求备案。遗失的印章寻获时，应立即交党政办公室并按作废印章的有关规定处理。

第四章印章使用

第十条?学校党委印章、学校印章（含学校钢印）的使用范围包括：

（一）以学校名义办理的公文、公函等；

（二）以学校名义签署的合同、协议等；

（三）以学校名义开具的事业单位法人证书复印件、法定代表人授权委托书等证明材料；

（四）以学校名义颁发的证书、证件材料及其对照的复印、翻译证明件；

（五）以学校名义开具的对外联系的业务性文件、证明材料等；

（六）其他应加盖学校印章的文件、材料等。

第十一条??学校法定代表人名章的使用范围包括：

（一）以学校或法定代表人的名义，应由法定代表人签署，可使用法定代表人名章的合同、协议、公函等；

（二）以学校或法定代表人的名义提交的对外联系的业务性文件等；

（三）其他可使用法定代表人名章的文件及材料。

第十二条学校电子印章的使用范围参照实体印章。

第十三条二级单位不具备独立法人资格，其公章仅能对内使用或对外用于一般工作联系，不得用于对外签订合同或其他文书。对超出职能范围或学校授权范围擅自使用而产生不良后果的，将追究二级单位负责人和用印人员的责任。

第十四条学校各类业务专用章由业务主管部门负责管理和使用，严格执行审批和用印程序。

第十五条?印章使用应遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行先审批后用印，谁经办谁首责，谁审批谁负责的原则，具体用印程序如下：

（一）学校党委印章、学校印章（含学校钢印）、法定代表人签名章等的使用，应由用印单位或个人提出申请，经二级单位负责人初审后，报分管校领导审批同意后方可用印。其中，分管校领导认为应提交学校主要负责人审批的，应经学校主要负责人审批同意方可用印。

（二）公文用印程序，按照公文管理相关规定报学校领导签批后用印。

（三）二级单位印章的使用，由本单位负责人审批同意后用印。

（四）学校各类业务专用章，由业务主管部门明确审批权限，应报请审批责任人审批同意后方可用印。

第十六条特殊原因需代章的，应在落款后面注明“代”字。代章的使用程序与正式印章相同。代章原则上须是同级或是上级代下级，其他单位不得代章。

第十七条申请用印单位和个人对用印事项的真实性、合法性负责。印章管理部门严格执行使用印章登记制度，登记的项目包括：用印日期、事由、批准人和经办人等，相关材料一并存档。印章原则上不得无故带离办公地点，因特殊情况需在办公地点以外用印的，须事先经党政办公室负责人批准并做好记录，在印章管理人员监督下使用。

第十八条?有下列情况之一的，不予用印：

（一）未经规定程序审核批准或超越、滥用批准权限；

（二）内容不完整、不真实、不准确，存在明显瑕疵的；

（三）申请