公司行政部日常管理制度.docx

公司行政部日常管理制度

?一、总则

1.目的

本制度旨在规范公司行政部的日常工作流程，提高行政工作效率，确保公司各项行政事务的顺利开展，为公司的正常运营提供有力支持。

2.适用范围

本制度适用于公司行政部全体员工，以及与行政部工作相关的其他部门和人员。

3.基本原则

-依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。

-高效务实原则：以提高工作效率为核心，注重工作实际效果。

-服务至上原则：牢固树立服务意识，为公司各部门和全体员工提供优质服务。

二、行政部职责

1.行政管理

-负责公司各项规章制度的制定、修订和完善，并监督执行情况。

-组织公司各类会议、活动的策划、筹备和组织实施，做好会议记录和纪要整理。

-负责公司文件、档案的管理，包括文件的起草、审核、印发、归档和保管等工作。

-协调公司各部门之间的工作关系，处理各类行政事务性工作，维护公司正常办公秩序。

2.人力资源管理

-协助公司进行人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。

-负责员工劳动合同的签订、续签、解除等手续办理，以及员工档案的管理。

-组织开展员工活动，营造良好的企业文化氛围，增强员工凝聚力。

3.后勤保障

-负责公司办公区域的规划、装修和维护，确保办公环境整洁、舒适、安全。

-管理公司办公用品、设备的采购、发放和维护，保障办公物资的正常供应。

-做好公司车辆的调度、使用和管理，确保车辆安全运行，满足公司业务出行需求。

-负责公司食堂、宿舍等后勤服务的管理，提高后勤服务质量。

4.安全保卫

-制定并执行公司安全保卫制度，加强公司安全防范措施，确保公司财产和员工生命安全。

-负责公司门禁管理、巡逻检查、消防安全等工作，及时发现和处理安全隐患。

-协助相关部门做好突发事件的应急处理工作，维护公司稳定。

三、日常工作流程

1.考勤管理

-员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

-员工请假应提前填写请假申请表，按照审批权限报相关领导批准。请假一天以内（含一天）由部门负责人批准；请假一天以上由部门负责人审核后报分管领导批准。

-行政部负责每月对员工考勤情况进行统计和汇总，将考勤结果报人力资源部作为绩效考核和薪酬核算的依据。

2.办公用品管理

-各部门根据实际工作需要，每月底前填写办公用品申购表，报行政部审核汇总。

-行政部根据申购情况，结合库存数量，制定办公用品采购计划，报领导审批后进行采购。

-办公用品采购入库后，行政部负责登记造册，并按照各部门需求进行发放。员工领取办公用品时应在领用登记表上签字确认。

-行政部定期对办公用品库存进行盘点，确保账物相符。对于消耗性办公用品，如纸张、笔芯等，应及时补充；对于耐用性办公用品，如电脑、打印机等，应做好维护和保养工作，延长使用寿命。

3.文件管理

-文件起草：各部门需要起草文件时，应按照公司文件格式要求进行撰写，并确保内容准确、清晰、规范。文件起草完成后，由部门负责人审核签字。

-文件审核：行政部对各部门起草的文件进行审核，重点审核文件内容是否符合法律法规和公司政策，格式是否规范，文字表述是否准确等。对于审核通过的文件，行政部进行编号登记。

-文件印发：审核通过的文件由行政部按照审批流程进行印发。需要盖章的文件，应严格按照公司印章管理制度办理盖章手续。文件印发后，行政部负责将文件分发给相关部门和人员，并做好文件发放记录。

-文件归档：文件办理完毕后，行政部应及时将文件原件及相关资料进行整理归档。归档文件应按照类别、时间顺序进行排列，确保文件资料完整、有序，便于查阅和保管。

4.会议管理

-会议通知：行政部根据会议需求，提前确定会议时间、地点、参会人员等信息，并以邮件、通知等形式向参会人员发送会议通知。会议通知应明确会议主题、议程安排、参会要求等内容。

-会议筹备：行政部负责会议场地的布置、设备调试、资料准备等筹备工作。根据会议规模和要求，准备好会议所需的桌椅、投影仪、音响设备、茶水、纸笔等物品，并确保会议环境整洁、舒适。

-会议组织：会议开始前，行政部工作人员应提前到达会场，做好签到、引导等工作。会议期间，行政部工作人员应认真做好会议记录，详细记录会