公司手机使用制度管理.docx

公司手机使用制度管理

?一、总则

1.目的

为了规范公司员工手机使用行为，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。

2.范围

本制度涵盖公司员工在工作时间、工作场所及与工作相关的活动中使用手机的行为规范。

二、手机使用规范

工作时间手机使用

1.静音或关机要求

-在正常工作时间内（周一至周五[具体工作时间]），员工应将手机调至静音或关机状态，避免因手机铃声干扰他人工作。如有紧急情况可能需要联系，可将手机调至震动模式，并及时查看手机信息。

-会议期间，所有参会人员必须将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接打电话或查看手机，以免影响会议的正常进行。如有特殊情况需要接听电话，应先向会议主持人请假，经同意后到会议室外接听。

2.工作沟通优先

员工应优先使用公司内部通讯工具（如即时通讯软件、电子邮件等）进行工作沟通和信息传递。在工作时间内，尽量减少使用手机进行私人聊天或浏览无关网页，确保全身心投入工作。

3.紧急情况处理

若遇紧急情况需要使用手机，应尽量简短通话，并避免在办公区域内大声喧哗，影响他人工作。通话结束后，应尽快回到工作岗位继续工作。

工作场所手机使用

1.非必要不得使用手机

-在工作场所，非因工作需要，员工不得频繁使用手机。如在与同事交流工作、向领导汇报工作等过程中，应专注于工作事务，避免手机使用分散注意力。

-严禁在办公区域内使用手机玩游戏、观看视频、听音乐等与工作无关的活动。一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

2.移动办公要求

因工作需要使用手机进行移动办公时，员工应确保手机电量充足，并及时处理工作任务。在移动办公过程中，要严格遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息。

与工作相关的手机使用

1.业务联系

员工在使用手机与客户、合作伙伴等进行业务联系时，应保持礼貌、专业的态度。通话内容应简洁明了，重点突出，避免无关话题。同时，要及时记录通话要点，并按照公司规定进行后续跟进。

2.信息收集与反馈

员工可以利用手机收集与工作相关的信息，但应确保信息的真实性和准确性。收集到的信息应及时反馈给相关部门或人员，以便于工作的顺利开展。

三、信息安全管理

公司信息保护

1.不得存储敏感信息

员工不得在手机中存储公司敏感信息，如客户资料、商业机密、财务数据等。如有工作需要，应将相关信息存储在公司指定的存储设备或系统中，并按照公司的保密规定进行管理。

2.防止信息泄露

在使用手机过程中，员工要注意保护公司信息安全，避免因手机丢失、被盗或其他原因导致公司信息泄露。如发现手机丢失或被盗，应立即向公司报告，并采取措施防止信息进一步泄露。

3.安全软件安装

员工应按照公司要求安装必要的手机安全软件，定期对手机进行病毒查杀和系统更新，确保手机系统的安全性和稳定性。

网络安全注意事项

1.公司网络连接

在使用手机连接公司无线网络时，员工应遵守公司网络安全规定，不得擅自更改网络设置或进行非法操作。如发现网络异常情况，应及时向公司IT部门报告。

2.公共网络使用

在使用公共无线网络时，员工要谨慎操作，避免在不安全的网络环境下进行涉及公司机密信息的操作。如需进行敏感业务操作，应使用公司提供的虚拟专用网络（VPN）等安全通道。

四、特殊情况处理

出差期间手机使用

1.保持通讯畅通

员工在出差期间，应确保手机处于开机状态，保持与公司及客户的通讯畅通。如因特殊原因需要更换手机号码，应及时通知公司相关人员。

2.工作汇报与沟通

出差期间，员工应按照公司要求定期向领导汇报工作进展情况，并及时与公司内部相关部门沟通协调工作。在使用手机进行工作沟通时，要注意遵守公司的保密规定和工作纪律。

外勤工作手机使用

1.任务执行

员工在执行外勤工作任务时，应合理使用手机进行工作相关的沟通和协调。如需要记录工作现场情况，可以使用手机拍照或录像，但要注意保护现场隐私和公司形象。

2.安全保障

在外出工作过程中，员工要注意手机的安全保管，避免丢失或损坏。如遇突发情况，应及时与公司取得联系，并按照公司指示采取相应措施。

五、监督与考核

监督机制

1.日常检查

公司将不定期对员工手机使用情况进行检查，检查方式包括现场观察、查阅手机使用记录等。如发现员工违反本制度规定，将及时进行纠正和提醒。

2.举报机制

鼓励员工相互监督，如发现其他员工违反手机使用制度，可