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公司财务会计管理及内控制度
?一、总则
1.目的
为加强公司财务管理,规范财务会计行为,建立健全内部控制制度,防范财务风险,提高公司经济效益,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规及公司章程,结合公司实际情况,制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司及所属各部门。
3.基本原则
公司财务管理遵循合法性、真实性、完整性、及时性、准确性、效益性原则,确保财务信息真实可靠,财务活动合法合规。
二、财务机构与人员设置
1.财务部门职责
-负责公司财务预算、核算、决算工作,编制财务报表,提供财务分析报告。
-执行国家财经法规和公司财务制度,负责公司资金筹集、使用和管理,合理安排资金,提高资金使用效率。
-负责公司成本费用控制,进行成本核算与分析,制定成本控制措施,降低公司运营成本。
-负责公司税务管理,依法纳税,合理进行税务筹划,降低税务风险。
-负责公司财务档案管理,妥善保管财务凭证、账簿、报表等资料。
-参与公司重大经济决策,提供财务意见和建议,监督经济活动的合法性、合理性和效益性。
2.财务人员岗位职责
-财务负责人
-全面负责公司财务管理工作,组织制定和完善财务管理制度,确保财务工作符合法律法规和公司要求。
-组织编制公司财务预算、决算,审核财务报表,为公司决策提供准确的财务信息和分析报告。
-负责公司资金管理,合理安排资金,确保公司资金安全和正常运转。
-组织公司成本费用控制工作,制定成本控制目标和措施,监督成本费用执行情况。
-负责与税务、银行等相关部门沟通协调,维护公司良好的外部财务环境。
-组织财务人员培训和考核,提高财务人员业务素质和工作能力。
-会计
-负责公司会计核算工作,按照国家统一会计制度和公司财务制度,及时、准确地记录和反映公司经济业务。
-编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表,确保财务信息真实、完整、准确。
-负责公司成本核算工作,核算各项成本费用,进行成本分析,为成本控制提供数据支持。
-负责公司税务申报和缴纳工作,编制税务报表,进行税务筹划,降低税务成本。
-协助财务负责人进行财务预算编制和执行监控,提供财务数据和分析。
-负责财务档案整理和保管工作,按照规定装订、保管会计凭证、账簿、报表等资料。
-出纳
-负责公司现金收付和银行结算业务,严格按照现金管理和银行结算制度办理业务。
-登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。
-保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据,确保资金和票据安全。
-协助会计做好财务核算工作,提供相关财务数据。
-定期与银行核对账目,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。
三、财务会计管理
1.财务预算管理
-公司实行全面预算管理制度,包括经营预算、专门决策预算和财务预算。预算编制应遵循上下结合、分级编制、逐级汇总的程序,由各部门根据公司战略目标和年度经营计划编制本部门预算草案,报财务部门审核汇总,经公司管理层审批后下达执行。
-财务部门负责预算的跟踪、监控和分析,定期将预算执行情况与预算目标进行对比,及时发现差异并分析原因,提出改进措施和建议。对预算执行过程中出现的重大偏差或调整事项,应及时报告公司管理层,并按规定程序进行审批。
-年度终了,财务部门应编制年度预算执行情况报告,对全年预算执行情况进行总结和分析,评价预算执行效果,为下一年度预算编制提供参考依据。
2.会计核算管理
-公司会计核算应遵循权责发生制原则和借贷记账法,按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定设置会计科目和账簿,进行会计核算。
-财务人员应及时、准确地记录和反映公司各项经济业务,确保会计凭证、账簿、报表等资料真实、完整、准确。会计凭证应附有合法有效的原始凭证,记账凭证的编制应符合规范要求,账簿的登记应及时、准确,报表的编制应数据真实、计算准确、内容完整、报送及时。
-公司应定期进行财产清查,确保账实相符。财产清查范围包括货币资金、存货、固定资产、无形资产等。财务部门应组织制定财产清查计划,明确清查方法、时间、人员等要求,对清查结果进行记录和分析,对盘盈、盘亏、毁
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