合同评审管理程序.docx

合同评审管理程序

?一、目的

对与公司产品有关的合同进行评审，确保合同要求得到明确规定并形成文件，确认公司有能力满足合同要求，以达到顾客满意，特制定本程序。

二、适用范围

本程序适用于公司与顾客签订的各类产品销售合同、技术服务合同等的评审及相关活动。

三、职责

1.销售部门

-负责合同的洽谈、起草、签订及传递工作。

-组织相关部门对合同进行评审，并跟踪评审意见的落实情况。

2.技术部门

-参与合同评审，负责对合同中技术要求的可行性、合理性进行评审。

-提供技术支持，协助解决合同执行过程中的技术问题。

3.生产部门

-参与合同评审，评估生产能力是否能满足合同要求。

-负责安排生产计划，确保按时、按质、按量完成合同产品的生产任务。

4.质量部门

-参与合同评审，对合同中质量要求的明确性和可操作性进行评审。

-负责对合同产品的质量进行检验和监督，确保产品质量符合合同要求。

5.财务部门

-参与合同评审，对合同的价格、付款方式等财务条款进行评审。

-负责合同执行过程中的财务核算和结算工作。

四、程序内容

合同的洽谈与起草

1.销售部门在与顾客进行业务洽谈时，应充分了解顾客的需求和期望，收集相关信息，并及时反馈给公司内部各相关部门。

2.根据洽谈结果，销售部门负责起草合同文本，合同内容应包括但不限于以下方面：

-产品名称、规格型号、数量、价格、交货期、交货地点等。

-质量要求、验收标准和方法。

-付款方式、结算期限。

-双方的权利和义务、违约责任等。

合同评审的时机与方式

1.评审时机

-在合同签订前，销售部门应组织相关部门对合同进行评审。

-对于重大合同或复杂合同，应在合同洽谈过程中适时组织阶段性评审。

2.评审方式

-采用会议评审或会签评审的方式进行合同评审。

-会议评审由销售部门主持，相关部门负责人及评审人员参加，共同对合同条款进行讨论和评审。

-会签评审由销售部门将合同文本发送给相关部门，各部门评审人员在规定时间内完成会签评审意见反馈。

合同评审的内容

1.技术要求评审

-技术部门负责对合同中产品的技术要求进行评审，确保技术要求明确、合理、可行。

-评审内容包括：技术指标、性能要求、技术方案、技术支持等是否满足公司的技术能力和生产工艺要求。

2.生产能力评审

-生产部门负责对合同的生产能力进行评审，评估公司是否有足够的生产设备、人力、物力等资源来满足合同的生产要求。

-评审内容包括：生产计划安排、生产进度控制、生产工艺保障、原材料供应等是否能满足合同交货期要求。

3.质量要求评审

-质量部门负责对合同中产品的质量要求进行评审，确保质量要求明确、可检验、可追溯。

-评审内容包括：质量标准、检验方法、质量控制措施、质量责任等是否符合公司质量管理体系要求。

4.财务条款评审

-财务部门负责对合同的价格、付款方式、结算期限等财务条款进行评审，确保财务条款合理、风险可控。

-评审内容包括：价格是否合理、付款方式是否符合公司财务政策、结算期限是否有利于公司资金周转等。

5.法律条款评审

-公司法律顾问负责对合同的法律条款进行评审，确保合同条款符合法律法规要求，避免法律风险。

-评审内容包括：合同的合法性、有效性、完整性、争议解决方式等是否符合相关法律法规规定。

合同评审记录

1.销售部门负责组织合同评审会议，并做好会议记录。会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、合同基本信息、评审意见及结论等内容。

2.对于会签评审的合同，销售部门应将各部门的会签评审意见进行整理汇总，形成合同评审记录。评审记录应包括合同名称、合同编号、会签部门、评审意见及签字等内容。

3.合同评审记录应妥善保存，保存期限为合同执行完毕后[X]年。

合同评审意见的处理

1.销售部门负责对合同评审意见进行整理和分析，针对评审意见提出具体的整改措施和建议。

2.对于评审意见中涉及技术、生产、质量、财务等方面的问题，销售部门应及时与相关部门沟通协调，共同研究解决方案。

3.相关部门应按照整改措施和建议，对合同进行修改和完善，确保合同要求得到有效落实。

4.